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檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
檔案管理系統(tǒng)選型應該注意一下方面：1、檔案管理系統(tǒng)的功能首先，必須肯定的是功能強悍自然是好，任何一款檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價值。關鍵在于全和優(yōu)是產品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的，是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費名義而存在的，是切實可行的，還是猶如花瓶的。全只是一個表象，而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿，所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。
其次，檔案管理系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務必配合廠商做好需求調研，規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項目的需求，細細斟酌。
2、檔案管理系統(tǒng)的時效買軟件就是買服務，檔案管理系統(tǒng)確實不是消耗品，但確是實實在在的時效產品。軟件產品注重客戶體驗，注重人機互動，檔案管理系統(tǒng)成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會有問題出現(xiàn)，因此檔案管理系統(tǒng)的服務與升級成為必要的存在。這也是業(yè)內人士一直不看好免費檔案管理系統(tǒng)的原因所在，對于涉及企業(yè)機密的軟件來說，沒有服務保障意味著企業(yè)馬上面臨著嚴重的安全隱患。
3、檔案管理系統(tǒng)的價格大家都知道，無論是買衣服、買家電還是買軟件，現(xiàn)代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好，價格高的擔心不值，價格不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此價格問題著實成為企業(yè)管理者們對檔案管理系統(tǒng)選型的困迷障之首。所以檔案管理系統(tǒng)市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的檔案管理系統(tǒng)產品，然而多數(shù)惡名昭彰，往往企業(yè)后期要么被動購入其并不完善的產品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒企業(yè)管理者們，免費風險多，選型要琢磨。
當然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產品被歸類于奢侈品。但檔案管理系統(tǒng)是全員信息化建設的工具，是實現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準、有效，是性價比而不是知名度。所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿迷失在名牌效應下。
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