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企業(yè)如何發(fā)揮出OA辦公軟件的真正作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、做好OA辦公軟件的實(shí)施推廣與培訓(xùn)
為了保證企業(yè)職工快速上手OA辦公軟件，在日常的辦公和管理之中充分應(yīng)用全新的辦公和管理模式，培訓(xùn)的重要不容忽視。與研發(fā)公司合作進(jìn)行培訓(xùn)或者由企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)，提高職工對于這一模式的認(rèn)知度和認(rèn)可度是順利實(shí)施OA辦公軟件的前提和關(guān)鍵。在培訓(xùn)進(jìn)行之后，另外需要重視的策略則是由點(diǎn)及面的推進(jìn)，這是由人們在認(rèn)識和接觸新鮮事物時的特點(diǎn)所決定的。對于習(xí)慣了傳統(tǒng)辦公和管理方式的職工而言，要想讓OA辦公軟件在他們心目中樹立權(quán)威地位，受到他們的歡迎和使用，就需要讓某一些部門進(jìn)行集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使其成為最早應(yīng)用OA辦公軟件的部門，從而通過榜樣作用和帶動效應(yīng)，提升企業(yè)整體職工的認(rèn)可程度，為大面積的應(yīng)用和高效率的管理打下基礎(chǔ)。
2、在應(yīng)用中不斷總結(jié)和改進(jìn)
OA辦公軟件不僅是幫助企業(yè)在平時可以使辦公與管理更加高效，更加具有流程化特色，而且更重要的是它能夠?yàn)槠髽I(yè)保存每一次的辦公記錄和管理記錄，使企業(yè)在未來需要對以往的管理進(jìn)行總結(jié)與分析時，可以按照要求隨時調(diào)用保存完善的記錄，這些對于不斷提升企業(yè)管理水平而言具有重要意義。伴隨著企業(yè)競爭的加速與規(guī)模的擴(kuò)展，管理的步伐與水平也在不斷地加大與提升，在此背景之下積極利用OA辦公軟件，認(rèn)真并善于總結(jié)以往管理之中的得失和不足，從而不斷對管理流程設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，這樣便能在充分發(fā)揮OA辦公軟件效能的同時，更大程度上促進(jìn)企業(yè)管理效率和水平的再提高。
3、給予OA辦公軟件恰當(dāng)而重要的地位
既然決定了引進(jìn)OA辦公軟件產(chǎn)品對企業(yè)的辦公和管理模式進(jìn)行革新，那么就一定要徹底轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，用自動化、流程化、高效化的管理來取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法，所以在這個過程中要充分肯定和給予OA辦公軟件以重要的地位。在實(shí)施OA辦公軟件之后，要在企業(yè)的日常管理之中給予其恰當(dāng)而重要的地位，只有在思想上、實(shí)踐上充分肯定了OA辦公軟件的重要性和唯一性，才能讓企業(yè)的各級管理者和員工把系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺依靠，在日常的辦公與管理之中充分學(xué)習(xí)、掌握和使用OA辦公軟件所具有的各種功能，挖掘出更多的潛力并使之充分發(fā)揮出來。
4、尊重日常辦公的習(xí)慣，循序漸進(jìn)
首先在引進(jìn)OA辦公軟件的初期階段，要讓企業(yè)各級管理者和職工接受這一全新的管理工具和模式，就必須要使用循序漸進(jìn)的策略。畢竟，相對于以往而言，全新的OA辦公軟件的引進(jìn)和使用將在企業(yè)職工之間形成一種暫時的沖擊，需要讓他們放棄以往的辦公習(xí)慣和方法，并不是一件能夠快速上手并適應(yīng)的事。因此，要保證OA辦公軟件能夠得到全體管理者和職工的接受和歡迎，必然要按照逐步推進(jìn)的方針進(jìn)行實(shí)施，不可為了追求進(jìn)度而強(qiáng)制推行，甚至以此制定懲罰措施，這樣將打擊到相關(guān)人員的使用積極性，從根本上不利于系統(tǒng)效能的發(fā)揮。
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