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OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的不同問題有哪些措施 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、公司文檔管理方面：
目前對(duì)于公司內(nèi)部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實(shí)現(xiàn)電子化的管理。
OA辦公系統(tǒng)解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)。OA辦公系統(tǒng)提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對(duì)公司的文檔進(jìn)行分門別類的管理（如公司的項(xiàng)目合同、圖紙、各類受控文件等可以集中的管理起來(lái)），并能實(shí)現(xiàn)快速的查詢。針對(duì)文檔的安全性，OA辦公系統(tǒng)還提供了完善的權(quán)限設(shè)置（可針對(duì)部門、崗位和特定人員的方式進(jìn)行控制）對(duì)文檔進(jìn)行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對(duì)應(yīng)的文檔，這樣一來(lái)可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時(shí)也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。
2、項(xiàng)目協(xié)作方面：
對(duì)于臨時(shí)發(fā)起的一些臨時(shí)工作或公司內(nèi)部需要多部門協(xié)作參與討論的一些項(xiàng)目，傳統(tǒng)的做法都是通過召集各部門人員開會(huì)等方式進(jìn)行。然而這種方法效率不高且時(shí)間安排不靈活，同時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)展和溝通情況沒有歷史記錄可查，遇到周期性重復(fù)進(jìn)行的工作不能很好的進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀。OA辦公系統(tǒng)解決方法：建立協(xié)作平臺(tái)。
對(duì)于有些臨時(shí)發(fā)起的項(xiàng)目需要不同部門及不同崗位人參與的項(xiàng)目，可臨時(shí)成立項(xiàng)目組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)展溝通，同時(shí)跟項(xiàng)目相關(guān)的文檔、合同、圖紙等可上傳到項(xiàng)目協(xié)作區(qū)上。
無(wú)論企業(yè)處于發(fā)展中的哪一個(gè)階段，都需要借助信息化的工具和軟件來(lái)解決上述企業(yè)內(nèi)部存在的問題，即“企業(yè)內(nèi)控”問題，在特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)在各方面的成本減少不必要的支出更是企業(yè)要優(yōu)先解決的問題。借助協(xié)同辦公（OA辦公系統(tǒng)）軟件來(lái)完成企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、減少人員流失帶來(lái)的損失、進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行跟蹤、控制成本和預(yù)算等，實(shí)現(xiàn)文檔電子化，以轉(zhuǎn)變工作方式為核心，使數(shù)據(jù)集中，便于分析和管理；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進(jìn)員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進(jìn)協(xié)作提高工作質(zhì)量，網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)辦公可以節(jié)省時(shí)間；實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，讓制度來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提高效率，通過執(zhí)行來(lái)發(fā)現(xiàn)問題；促進(jìn)企業(yè)全面提升，以企業(yè)效益提升為核心，讓客戶更滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低廉，擴(kuò)張更迅速。協(xié)同辦公（OA辦公系統(tǒng)）軟件使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的艱難時(shí)刻，提升效率和降低成本，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。
所以企業(yè)的文化不是掛在墻上，也不是靠咨詢公司給與指導(dǎo)，不是靠幾個(gè)拓展訓(xùn)練可以完成的，他需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過程，以及一個(gè)好的載體。OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)好的載體，它不但可以提供一個(gè)共同讓他們打破時(shí)間與空間的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奮斗，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自己的最好平臺(tái)，因?yàn)槟阍贠A辦公系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡，你的領(lǐng)導(dǎo)，您的管理層甚至你的老板都可以看到，那怕只是一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)文檔。..
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