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OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
因為OA辦公系統(tǒng)涉及面廣,包容性強,所以用戶需要將OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但一些OA辦公系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺,導(dǎo)致這種需求無法實現(xiàn),這種問題也屬于軟件的先天性缺陷,后期是很難改進的。..

OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個誤區(qū)就是求全不求細,看起來林林總總各種功能都有,但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺,比如發(fā)送通知時不能設(shè)置自動回執(zhí)、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。..

OA辦公系統(tǒng)的選型失誤

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面,過分關(guān)注管理理念,以為先進的管理思想必然帶來先進的管理工具,于是試用的時候走馬觀花,不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù),結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴重脫節(jié),跟自己的預(yù)期落差太大,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿,OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。..


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OA辦公系統(tǒng)失敗的原因

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
OA辦公系統(tǒng)則提供了更好的解決方案,它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張"信息網(wǎng)",每個信息節(jié)點之間依靠某種,或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián),訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。
在協(xié)同管理平臺中,審批者可以從這張報銷單開始,迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息,包括費用花費的時間、地點、金額,并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況,總體預(yù)算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解,而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。
一、誰是失敗的元兇?
OA辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見,但并不能隱藏OA辦公系統(tǒng)相當高的實施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA辦公系統(tǒng)都算作失敗項目,估計這個失敗率將高達80%左右。
一直以來,信息化項目實施失敗的主因似乎都歸咎于用戶,而非產(chǎn)品。比如說用戶缺乏一把手推動、用戶需求變更太頻繁、用戶的管理太混亂等等理由……我覺得這對于用戶來說是不公平的,因為項目失敗他們是最大甚至唯一的犧牲者,再讓他們對失敗負全責,有點"太不人道了"。
OA辦公系統(tǒng)用戶成為替罪羊,往往是廠家推卸責任的后果。廠家是媒體信息的主導(dǎo)者,他們控制著輿論導(dǎo)向,哪個OA辦公系統(tǒng)公司會說是自己產(chǎn)品的原因呢?而用戶則喪失了話語權(quán),而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來討論,時間一長,連用戶都覺得似乎真的是自己的問題了。
不否認用戶問題是項目失敗的重要因素之一,但我們更想讓大家全面了解一下導(dǎo)致項目失敗的主要原因,并盡量去規(guī)避。歸結(jié)起來有四個主要原因:技術(shù)缺陷、功能缺陷、選型失誤、管理不善。..


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