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OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
從產(chǎn)品看發(fā)展
協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來進一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。
參照ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃，EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視，我國許多從事財務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。
參照ERP與MIS的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng)，ManagementInformationSystem)曾經(jīng)是廣為普及的一個計算機應(yīng)用理念，這一理念幾乎與我國的計算機應(yīng)用同步產(chǎn)生，并經(jīng)歷了長達幾十年的發(fā)展。ERP出現(xiàn)后，MIS越來越少被提及。和ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別不同，ERP與MIS的區(qū)別不在于所涵蓋的功能，而在于各自的核心理念。和MIS一樣，ERP也涵蓋了人、財、物、產(chǎn)、供、銷等管理的方方面面，但ERP是以“資源計劃”理念為核心，來構(gòu)建管理的不同層面，而MIS系統(tǒng)僅僅是信息的收集、記錄、反饋。參照ERP與MIS的區(qū)別可以看出，即便廣義的OA辦公系統(tǒng)軟件可以包含與辦公有關(guān)的方方面面，但協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)不一樣，OA辦公系統(tǒng)強調(diào)的是以計算機為手段“自動化”地完成各項工作資料的記錄與反映，而復(fù)旦協(xié)達、點擊科技等協(xié)同軟件關(guān)注的是群組、團隊的協(xié)作與溝通。
嚴格來說，我們很難以上述兩組軟件的區(qū)別，來完全說明協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的不同。但可以通過對上述兩組軟件的分析方法，來澄清目前業(yè)界部分存在的協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的概念混淆，并且可以看出協(xié)同軟件未來總體發(fā)展方向。
與財務(wù)軟件引入ERP理念、企業(yè)MIS系統(tǒng)被ERP所取代一樣，傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)、電子政務(wù)、電子商務(wù)等軟件會充分吸納協(xié)同管理理念，成為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)。目前，協(xié)同軟件的概念和應(yīng)用，還處在推廣普及期，對協(xié)同軟件予以正確引導(dǎo)有利于這個行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。我們即要釋清對協(xié)同軟件的諸多疑慮，以更為積極的態(tài)度迎接和推動協(xié)同軟件時代的到來，也要防止肆意張貼“協(xié)同”的標簽，以免“ERP泛化”的情況在協(xié)同軟件領(lǐng)域出現(xiàn)。..
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