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合同管理系統(tǒng)一定要功能全面 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
如果是一家合同管理比較多的公司的話，那么針對不同的合同一定要有不同的合同分組才行，只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導(dǎo)人員，才能通過合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進度以及具體內(nèi)容，合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外，合同管理系統(tǒng)還應(yīng)該有必要的管理功能，合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務(wù)以及寫上任務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容以及起止時間和相關(guān)的工作人員等等。
當然，合同管理系統(tǒng)對于文檔的管理方面以及數(shù)據(jù)的輸入輸出方面也是非常重要的，文檔的內(nèi)容和種類還是很多的，有技術(shù)類文檔還有財務(wù)類文檔更有很多公司制度的文檔，都要分類進行存放才行，合同管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)方面來說也是如此，合同管理系統(tǒng)不但要做到數(shù)據(jù)全面，而且合同管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)導(dǎo)出也要進行相關(guān)的權(quán)限限制才行，要防止公司的機密數(shù)據(jù)外泄帶來不必要的麻煩。
最后，一些合同管理系統(tǒng)的辦公功能也應(yīng)該具備，比如說日程安排，公告發(fā)布，在線聊天以及合同管理等等，這些可以根據(jù)公司具體的需求進行添加。
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