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OA辦公系統(tǒng)是否成為企業(yè)辦公的剛需？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)做為公司的基本管理軟件,存有運(yùn)用覆蓋面廣、應(yīng)用工作人員多且計(jì)算機(jī)技術(shù)水準(zhǔn)良莠不齊等難題，而且公司發(fā)展中的管理轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)重組等都對(duì)OA辦公系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)經(jīng)銷商明確提出了較高的規(guī)定。客戶在挑選OA辦公系統(tǒng)的情況下不僅規(guī)定產(chǎn)品功能切合本身要求，特性平穩(wěn)、完善，OA辦公系統(tǒng)經(jīng)銷商具備較強(qiáng)的整體實(shí)力及其專業(yè)能力，還必須OA辦公系統(tǒng)從設(shè)計(jì)方案、執(zhí)行、應(yīng)用上面合乎協(xié)作軟件制造行業(yè)的規(guī)范，那樣才可以使客戶在運(yùn)用軟件全過程中獲得一定的盈利和確保。
許多 人覺得，OA辦公系統(tǒng)在公司辦公中具有雪中送炭的功效，并非錦上添花。簡(jiǎn)言之，OA辦公系統(tǒng)并并不是公司辦公的剛性需求。
實(shí)際上，說一個(gè)商品是不是剛性需求有點(diǎn)兒繁雜。假如鉆點(diǎn)鉆牛角尖得話，這世界上沒什么是剛需的，OA辦公系統(tǒng)這般，房屋也是這般。
人們還是正兒八經(jīng)點(diǎn)吧，討論一下公司究竟是不是必須OA辦公系統(tǒng)，沒有OA辦公系統(tǒng)那又怎樣。OA辦公系統(tǒng)的核心理念取決于提高公司的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。但實(shí)際是怎么提升執(zhí)行力的呢？
歸納而言，OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)用緊緊圍繞著三個(gè)層面開展，即溝通交流、合作、管理，幫助公司完成溝通交流的扁平化設(shè)計(jì)，合作的高效率化，管理的精確化。OA辦公系統(tǒng)在下列三個(gè)方面上可以合理而迅速的提高公司的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力：
最先，根據(jù)OA辦公系統(tǒng)能夠 立即提高辦公的高效率和精密度，降低中間商，和各種各樣多余的內(nèi)耗，讓工作中全過程更全透明、更標(biāo)準(zhǔn)、更可控性。
次之，根據(jù)所述工作中，幫助公司促進(jìn)各類管理規(guī)章制度的落地式和實(shí)行，幫助公司創(chuàng)建合理運(yùn)作的實(shí)行管理體系。
最終，根據(jù)所述二項(xiàng)工作中，幫助公司創(chuàng)建優(yōu)良的實(shí)行文化藝術(shù)，從源頭上促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提高。
沒有一切一個(gè)公司不愿提升執(zhí)行力，并且團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提高是永無止盡的，因此從這一角度觀察，OA辦公系統(tǒng)稱得上是公司辦公的剛性需求。
那麼沒有OA辦公系統(tǒng)得話，公司的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就沒法提高了么？自然并不是，僅僅將會(huì)沒有依靠OA辦公系統(tǒng)那么便捷、那么迅速、那么成本低。
沒有OA辦公系統(tǒng)，公司仍然能夠 開展各類辦公。在OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大伙兒不全是通電話、發(fā)傳真、送原材料，手上拿著文檔或票據(jù)四處找領(lǐng)導(dǎo)干部簽名么？只不過便是慢一些、累一些、不便一些、埋怨一些罷了。
從實(shí)質(zhì)上說，沒有OA辦公系統(tǒng)不容易危害到公司的發(fā)展趨勢(shì)。因此從這一角度觀察，OA辦公系統(tǒng)又不是公司辦公的剛性需求。
任何時(shí)刻，決策公司發(fā)展最重要的要素全是人，尤其是管理者的功效，而不是環(huán)境因素，更并不是一個(gè)信息內(nèi)容系統(tǒng)。
如今，一些信息內(nèi)容系統(tǒng)的生產(chǎn)商急切宣傳策劃自身的實(shí)例，在客戶公司發(fā)展好的情況下大肆宣揚(yáng)，仿佛全是自身的貢獻(xiàn)。而在客戶公司碰到窘境時(shí)卻又趕快劃清關(guān)聯(lián)，稱是其本身管理和發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)難題。這類狀況在ERP制造行業(yè)比較多見。
挑明的說，但凡應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的公司，全是發(fā)展趨勢(shì)較為優(yōu)良，管理較為標(biāo)準(zhǔn)的，OA辦公系統(tǒng)確實(shí)是具有雪中送炭的功效。這對(duì)OA辦公系統(tǒng)而言，早已充足了。
OA辦公系統(tǒng)是不是剛性需求，重要還是在于管理者可否恰當(dāng)?shù)牧私釵A辦公系統(tǒng)。就偉創(chuàng)看來，它便是剛性需求。..
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