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建筑施工企業(yè)項目管理系統(tǒng)解決方案(下) |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
5、合同管理:項目管理系統(tǒng)對于各類合同的管理,包括:承包合同、采購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本信息,可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況,以便日后對合同執(zhí)行進行追溯。項目管理系統(tǒng)的合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況,包括:付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。
6、結(jié)算計價管理:項目管理系統(tǒng)經(jīng)過內(nèi)部驗工計價審批流程,初步審核是否符合驗工計價標(biāo)準(zhǔn),對于符合標(biāo)準(zhǔn)的要進行現(xiàn)場勘驗,并出具現(xiàn)場勘驗報告,F(xiàn)場勘驗報告經(jīng)過內(nèi)部流程審批通過后,才能進行資金撥付。項目管理系統(tǒng)經(jīng)過驗工計價報告審批后,承包商即可提出資金撥付申請表,資金撥付的明細進行申報。工程管理部收到資金撥付申請后,經(jīng)過內(nèi)部資金撥付流程的審批,即可提交財務(wù)進行資金撥付。
7、承包商管理:分為設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等管理,項目管理系統(tǒng)管理承包商的各類詳細信息,包括:基本信息、承包工程以往業(yè)績、資質(zhì)、聯(lián)系人等信息。包括對承包商預(yù)審評價、每個承包工程的評價、以及承包商總體評價。項目管理系統(tǒng)可以分為工程質(zhì)量評價、報價評價、工程進度評價、人員素質(zhì)評價等方面。
8、工程驗收管理:承包商通過項目管理系統(tǒng)提出正式的工程驗收申請報告,包括驗收申請的各項資料,提交系統(tǒng)后等待審批結(jié)果,可以通過系統(tǒng)隨時查詢驗收申請補正要求或者審批通過信息。根據(jù)不同的工程類別,可以定義工程驗收審批的流程,項目管理系統(tǒng)根據(jù)不同類別的工程驗收審批流程,進行工程內(nèi)部驗收。
9、工程檔案管理:項目管理系統(tǒng)為支撐工程建設(shè)檔案管理業(yè)務(wù),實現(xiàn)工程檔案的歸檔與統(tǒng)一管理,案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現(xiàn)立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能,面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能,項目管理系統(tǒng)支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導(dǎo)出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類目設(shè)置、歸檔保存等一系列操作支持,實現(xiàn)各類文書文件的歸檔管理。
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