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OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)項目的精細化管理 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
據(jù)統(tǒng)計，從第一代OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)配置環(huán)節(jié)到第七代的移動OA辦公系統(tǒng)，發(fā)展趨勢迄今，OA辦公系統(tǒng)早已不僅限于做為內(nèi)部溝通交流或發(fā)布信息的服務(wù)平臺，還出示一系列強勁的作用，如文本文檔管理自動化技術(shù)、工作內(nèi)容自動化技術(shù)、行政部門日常工作解決等。
針對公司管理者來講，公司發(fā)展的不一樣環(huán)節(jié)，針對信息化管理的要求是不一樣的。在企業(yè)的發(fā)展趨勢前期，一般要是考慮行政部門辦公管理、文本文檔管理等初中級信息化管理管理要求就可以;在企業(yè)發(fā)展中后期，信息化管理要求逐漸擴張到步驟標準管理、知識管理。針對到了經(jīng)營規(guī)模的公司而言，最急需解決的是一個統(tǒng)一的企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)平臺，規(guī)定OA辦公系統(tǒng)可以完成與別的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的集成化。
這是由于，到了經(jīng)營規(guī)模的公司每一年都是緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度工作計劃，并把方案溶解到每個部門，乃至是本人;在具體的實行全過程中，管理者必須即時地了解每一個方案的落實情況怎樣，出現(xiàn)了什么難題或風(fēng)險性。
當今，伴隨著公司穩(wěn)步發(fā)展，許多 公司針對OA辦公系統(tǒng)的要求也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。公司領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)注的不僅是辦公自動化技術(shù)，針對辦公室管理也擁有一些新的要求：OA辦公系統(tǒng)不應(yīng)該僅僅一個辦公自動化技術(shù)的服務(wù)平臺，還應(yīng)該是一個經(jīng)營管理的服務(wù)平臺，能夠即時監(jiān)管辦公工作人員的工作效能和品質(zhì)，完成公司業(yè)務(wù)流程的精細化管理管理。
但是，很多管理者逐漸發(fā)覺：傳統(tǒng)式的OA辦公系統(tǒng)盡管可以完成辦公室辦公的全方位自動化技術(shù)，可是卻沒法對辦公的高效率和品質(zhì)開展操控，在便捷辦公室工作人員辦公的另外，通常無法產(chǎn)生公司真實實際意義上的經(jīng)濟效益提高。
優(yōu)化工作中溶解與義務(wù)溶解。傳統(tǒng)式的OA辦公系統(tǒng)盡管也是有方案/每日任務(wù)管理的作用，但相對性非常簡單，一般全是領(lǐng)導(dǎo)干部分派一個每日任務(wù)，或是制訂一個方案的規(guī)范，由下邊的人實行，并在實行進行后以電子郵件的方式在開展匯報，只完成了辦公管理中文檔運轉(zhuǎn)的作用，卻沒法遮蓋工作中實行層面。而OA辦公系統(tǒng)+新項目管理除開完成辦公自動化技術(shù)外，取得成功將觸須延生來到對策及其方案的實行層面，不但適用方案和每日任務(wù)的審核、通告，根據(jù)導(dǎo)入新項目管理作用，還能對每日任務(wù)、工作中開展區(qū)劃、分派及其進展的跟蹤。
在系統(tǒng)上，管理層可線上制訂對策及其方案，并將方案/對策下發(fā)送給有關(guān)責(zé)任人，再由有關(guān)責(zé)任人在系統(tǒng)上開展方案的細分化，將要一個大的方案轉(zhuǎn)化成數(shù)個小活動，并為每一個小活動特定相匹配的責(zé)任人。根據(jù)系統(tǒng)的概述網(wǎng)頁頁面，管理工作人員就可以即時掌握每一個主題活動的實行狀況，完成對進展監(jiān)管的另外，可以依據(jù)具體情況立即作出調(diào)節(jié)，推動新項目的貫徹落實。..
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