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OA辦公系統(tǒng)成功上線的因素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)發(fā)布必須干什么提前準(zhǔn)備呢？
1、導(dǎo)入OA辦公系統(tǒng)的總體目標(biāo)是不是確立？
在導(dǎo)入OA辦公系統(tǒng)以前，最好是能在管理層統(tǒng)一思想：大家導(dǎo)入OA辦公系統(tǒng)的目地究竟是什么？是工作流程基本建設(shè)？還是公司文化基本建設(shè)？還是以便立即溝通交流？或者開展知識管理？又或者考慮移動辦公的要求？
舉例說明來講，如果是以便開展工作流程基本建設(shè)，完成規(guī)范化管理，那麼就需要以重要職位為基本，確立企業(yè)的規(guī)章制度、步驟、姿勢及品質(zhì)和時效性規(guī)定，并將這種關(guān)鍵點體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)中。
2、企業(yè)內(nèi)部管理是不是規(guī)范性？
事實上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的專用工具，要導(dǎo)入OA辦公系統(tǒng)，公司最先要把組織架構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作中搞好。問一下自己好多個難題——組織架構(gòu)圖是不是確立？各單位的職責(zé)、義務(wù)、權(quán)利是不是已確立？關(guān)鍵步驟是不是已確立？有什么？線下推廣是不是現(xiàn)有實行標(biāo)準(zhǔn)并按時實行？根據(jù)步驟的每個關(guān)鍵職位，是不是已確立崗位說明書、崗位職責(zé)、績效考核表？這一步，是以便保證步驟發(fā)布后能夠合理實行。
3、“OA辦公系統(tǒng)”新項目管理
來到這一步，做為公司方，必須設(shè)定新項目管理工作人員，與執(zhí)行新項目的OA辦公系統(tǒng)營運商充足溝通交流，使其掌握企業(yè)主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)，另外也要考慮到時間、品質(zhì)、成本費的均衡點。（怎樣選擇的難題）而做為執(zhí)行方，必須確立項目實施的好多個連接點，至少有入場執(zhí)行（公司方方當(dāng)期干預(yù)）、試運轉(zhuǎn)、工程驗收（確立關(guān)鍵作用）三大連接點。
4、IT新項目管理幾個標(biāo)準(zhǔn)
IT新項目春節(jié)后發(fā)布執(zhí)行，投資風(fēng)險較小。春節(jié)前剛開始執(zhí)行，風(fēng)險性相對性很大。對于OA辦公系統(tǒng)新項目，實際上我覺得有很多工作中（步驟規(guī)范性），全是能夠如期完成的。
OA辦公系統(tǒng)新項目發(fā)布，依據(jù)我的工作經(jīng)驗，需1-2個月。學(xué)習(xí)培訓(xùn)和應(yīng)用，也是新項目發(fā)布的重中之重，必須企業(yè)上下一心，管理層一定要適用。
新項目工作交接到企業(yè)后，最好是有專職人員承擔(dān)運維管理，這人在項目實施時就干預(yù)。中后期承擔(dān)步驟高效率剖析和提升。技術(shù)水平并不大，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜性相對性很大，最好是有暫時性備崗。
5、OA辦公系統(tǒng)與IT規(guī)劃
OA辦公系統(tǒng)歸屬于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理的新手入門新項目。根據(jù)此，管理層很有可能也有其他信息化管理新項目的要求，最好是能提早1-三年做一次IT規(guī)劃，以防止將來型號選擇上的限定。..
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