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OA系統(tǒng)與信息化建設的關系 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
1、用了OA系統(tǒng)有什么好處？
答：用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理。
·通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時間與空間上的限制；=
·為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或瀏覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)；
·通過日程表安排，方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作，使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷，提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。
2、一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)？
答：理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)了，關鍵是在于信息化建設觀念的轉(zhuǎn)變。
3、OA系統(tǒng)與信息化建設的關系？
答：先說明什么是信息化建設。
企業(yè)或事業(yè)單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發(fā)點的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么，如何進行規(guī)劃建設是一個關鍵。
對于企業(yè)來說，任何一個企業(yè)的經(jīng)營運作都是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現(xiàn)的。例如，有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應流程等等。這些流程都是密切關聯(lián)的，單獨存在是沒有意義的。當人們說產(chǎn)供銷嚴重脫節(jié)時，實質(zhì)上是在說這三個流程是在各自孤立地運行，沒有能夠形成一個有機的整體。
對于事業(yè)單位來說，如何優(yōu)化進行的業(yè)務流程，消除目前辦事拖拉、機構庸腫、人浮于事是關鍵，做到信息集成與信息共享，為決策提供原始的數(shù)據(jù)。
在信息建設中，OA系統(tǒng)是它的范疇，占主要的地位，這個是基于OA系統(tǒng)的應用來說的，目前的OA系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務流程進行處理，通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度，信息的歸檔及共享達到無紙化辦公的目的。..
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