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OA系統(tǒng)有點突出在哪些方面 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
有了堅若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設，除卻知識經濟的大環(huán)境驅使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調用價值。若僅用鐵布衫包裹密實，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識寶藏也就失去了意義。
OA系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)的便捷之處更在于其友好化的調取功能。工作流程、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時隨地都可以共享。實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯誤。
隨著信息科學技術的飛速發(fā)展，辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA系統(tǒng)）在技術和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。
而OA系統(tǒng)活動重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們越來越感覺到沒有信息技術支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動化系統(tǒng)應運而生。長期以來,人們對以紙質文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習以為常。這不僅耗費了大量的人力、物力、財力，而且效率低、時效性差、容易出錯，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。而應用新型的辦公自動化系統(tǒng)能夠將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，OA系統(tǒng)整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。..
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