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OA辦公系統(tǒng)的使用目的

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依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉的信息傳遞,企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件,調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表),監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展,并據此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng),領導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。..

OA辦公系統(tǒng)推動企業(yè)文化發(fā)展

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OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢,利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件,提高這些部門的信息化程度。..

OA辦公系統(tǒng)的建設目的

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現代企業(yè)的發(fā)展趨勢和運營管理不可或缺信息化管理,而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)技術創(chuàng)新的基本管理軟件,是朝向公司大部分人的運用軟件,公司執(zhí)行OA辦公系統(tǒng)的壓根目地是持續(xù)提升管理高效率和管理水準的要求,實際能夠 從下列好多個層面獲得優(yōu)良的實際效果。..


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OA辦公系統(tǒng)管理的原則

作者:佚名  來源:網絡
1、“OA”項目管理
到了這一步,作為企業(yè)方,需要設置項目管理人員,與實施項目的OA辦公系統(tǒng)運營商充分溝通,使其了解公司主營業(yè)務,同時還要考慮時間、質量、成本的平衡點。(如何取舍的問題)而作為實施方,需要明確項目實施的幾個節(jié)點,最少有進場實施(企業(yè)方方同期介入)、試運行、驗收(明確核心功能)三大節(jié)點。
2、IT項目管理有幾個原則
針對OA辦公系統(tǒng),有很多工作(流程規(guī)范化),都是可以提前完成的。OA項目上線,一般需1-2個月。培訓和使用,也是項目上線的重點,需要公司上下一心,管理層一定要支持。OA辦公系統(tǒng)項目交接到公司后,最好有專人負責運維,此人在OA辦公系統(tǒng)實施時就介入。后期負責流程效率分析和優(yōu)化。技術難度不大,業(yè)務復雜度相對較大,最好有臨時性備崗。
3、OA辦公系統(tǒng)與IT規(guī)劃
OA辦公系統(tǒng)屬于企業(yè)信息化管理的入門項目;诖,管理層很有可能會有其它信息化項目的需求,最好能提前1-3年做一次IT規(guī)劃,以避免今后選型上的限制。..


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