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項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性最容易被企業(yè)忽視

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項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,不包含服務器、硬件和網(wǎng)絡等因素所造成的問題。由于項目管理系統(tǒng)使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高,持續(xù)和穩(wěn)定的運行相比較其他管理軟件更加重要。因此,項目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度,是項目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個重要的評估依據(jù)。項目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺、技術(shù)的先進性、系統(tǒng)架構(gòu)..

項目管理系統(tǒng)的易用性重要嗎?

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為什么企業(yè)的項目管理系統(tǒng)使用起來有困難?

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很多企業(yè)在花費了很大的代價實施項目管理系統(tǒng),但項目管理系統(tǒng)卻最終沒有取得預期的效果,如:溝通仍然使用MSN或QQ等即時通訊工具,流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批,企業(yè)項目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒有使用起來,項目管理系統(tǒng)視乎成了一個雞肋。那么為何會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個方面進行分析,一方面是企業(yè)..


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流程管理系統(tǒng)如何做好項目流程管理工作?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

1、具備項目流程溝通平臺


只有溝通好了,才能談得上項目流程管理。在偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)的溝通平臺中,采用活動流方式記錄項目流程實施過程,驅(qū)動項目流程執(zhí)行力。通過流程管理系統(tǒng)的活動流方式將項目流程執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目流程,關(guān)聯(lián)到任務,關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于流程管理系統(tǒng)的任務活動流、客戶活動流、個人活動流中,便于事后追溯,一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫,利于傳承,另一方面消除信息孤島,減少扯皮現(xiàn)象,責任分明,避免各部門間互相推諉。

2、簡化項目流程管理流程,輕量級的項目流程管理


流程管理系統(tǒng)能夠減少對項目流程經(jīng)理的依賴,項目流程成員參與項目流程管理。項目流程管理按“項目流程→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調(diào)動和資源分配。項目流程執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目流程”的方式,“自下而上”地進行匯總,數(shù)據(jù)化和圖表展示。

3、單一項目流程管理的全面性


流程管理系統(tǒng)在進行項目流程管理的時候,需要考慮到項目流程管理的方方面面如:項目流程資源的配置,階段的劃分,項目流程里程碑設(shè)定等。流程管理系統(tǒng)需要有完善的項目流程任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。..


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