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流程管理系統(tǒng)的實施需要什么? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
流程管理系統(tǒng)的實施必須滿足以下幾點:
1、信息共享透明流程執(zhí)行過程中,必須融合決策層,管理層,執(zhí)行層三者之間的關系,在任務計劃,問題處理,信息文檔,信息共享和處理是決定流程管理的成敗的因素,不至于分散導致流程管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。
2、以流程為核心流程管理系統(tǒng)作為一款實際應用的工具,是為了提高生產(chǎn)力的一種生產(chǎn)工具,在整個流程管理系統(tǒng)執(zhí)行過程中,貫穿整個流程生命周期,從管理流程的啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)控和收尾,覆蓋進度,質(zhì)量,成本,資源,風險等流程的各個要素,本質(zhì)都是基于統(tǒng)籌調(diào)控流程資源,逐級分解流程為可操作的具體任務,實現(xiàn)流程運作能力的最大化,最終提升整個流程管理的能力。
3、知識系統(tǒng)沉淀完成每一個流程必須有一定的知識系統(tǒng)的沉淀,捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持流程+任務+流程+知識的無縫集成,具有知識系統(tǒng)備份功能,方便總結(jié)與回顧。
4、簡便,實用性強市場上有很多的流程管理系統(tǒng),實際實施過程中往往變成“雞肋”,缺乏用戶體驗的設計理念,優(yōu)質(zhì)的用戶體驗在使用過程都是一種享受,盡提高工作效率又能節(jié)省學習成本。
5、處理關鍵節(jié)點流程管理系統(tǒng)實施過程中執(zhí)行者影響效率的方式不是沒有去做,而是執(zhí)行過程中的結(jié)果沒有達到預期,當發(fā)現(xiàn)的時候,已經(jīng)造成整個流程滯后形成不可挽回的時間,經(jīng)濟成本等損失,在流程管理系統(tǒng)執(zhí)行中最理想的方式是通過科學的管理方式,使執(zhí)行者不用主動匯報,無形中處理任務的各個關鍵節(jié)點使得流程進展持續(xù)進行。
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