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ERP系統(tǒng)的管理風(fēng)險

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
管理風(fēng)險
權(quán)限功能設(shè)置上有權(quán)限管理、權(quán)限轉(zhuǎn)移及參數(shù)調(diào)整風(fēng)險。為方便各單位有效解決ERP系統(tǒng)功能設(shè)置問題,項目組將管理員職責(zé)賦予某些關(guān)鍵用戶,而個別關(guān)鍵用戶又將ERP系統(tǒng)管理員權(quán)限下放到最終用戶,增加了ERP系統(tǒng)功能管理的風(fēng)險;為滿足集團(tuán)公司月末關(guān)賬任務(wù)要求,各單位的業(yè)務(wù)審批可能流于形式,將審批權(quán)限直接轉(zhuǎn)交其他人員,內(nèi)部財務(wù)憑證監(jiān)管難以落實,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及準(zhǔn)確性面臨審計風(fēng)險;在獲得ERP系統(tǒng)訪問權(quán)限下,員工可能誤操作調(diào)整ERP系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù),導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中關(guān)于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)(客戶、供應(yīng)商等)透明化,有可能給企業(yè)帶來重大損失。
流程設(shè)計改造也有風(fēng)險。在方案設(shè)計過程中,基于ERP系統(tǒng)操作的簡易程度,對現(xiàn)有流程加以微調(diào)、修補(bǔ),從設(shè)計的合理性層面可能考慮較少,一定程度影響業(yè)財集成的效果,為運行后業(yè)務(wù)流程調(diào)整帶來二次設(shè)計的風(fēng)險;部分業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)集成時較為倉促,短期內(nèi)ERP系統(tǒng)改造難度較大,諸多業(yè)務(wù)流程改造仍基于原有的管理模式,未從根本上對業(yè)務(wù)流程加以梳理與改造。
人員流動頻繁也會帶來實施人員和關(guān)鍵用戶的流動風(fēng)險。在項目實施階段,多數(shù)項目實施人員臨時抽調(diào)到ERP系統(tǒng)項目組,項目組缺乏與郵政企業(yè)對接的績效考核辦法及晉升渠道,實施人員留在項目組的主觀意愿不高,借調(diào)期結(jié)束后,已經(jīng)熟悉項目情況的實施人員大多數(shù)選擇返回原工作崗位,對項目的影響較大;ERP系統(tǒng)推廣上線階段,要求各單位選派關(guān)鍵人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),各單位由于概念不清,大多臨時組織上報人員名單,參加培訓(xùn)的人員回去后可能從事另外的工作,致使二次培訓(xùn)無法在省內(nèi)開展。
還有運維力量不足的風(fēng)險。在目前各。▍^(qū)、市)郵政和速遞板塊上報的問題中,運維人員發(fā)現(xiàn)很多問題是重復(fù)問題,降低了運維支撐的工作效率。這主要源于初期郵政方解決問題的能力有限,問題答復(fù)依賴于實施方顧問,且對問題及答復(fù)未進(jìn)行有效歸納、整理,未形成逐步完善的知識庫;在實施階段,運維隊伍無法深入到ERP系統(tǒng)實施中,與實施方溝通聯(lián)系不緊密,知識轉(zhuǎn)移的效果不明顯。部分運維人員不清楚ERP系統(tǒng)功能原理與設(shè)計方案,僅片面了解ERP系統(tǒng)軟件的基本操作,尚未達(dá)到二級運維的支撐要求。..


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