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中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
中小企業(yè)怎么實施合同管理系統(tǒng)？
1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。
2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進當選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應(yīng)用了，之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當時我是很費解了，excel做合同臺賬沒問題，但對于合同收付款提醒，這點它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗太差，又會回到合同管理系統(tǒng)上來，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。
3、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是最便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價是成本較高，可進行多方對比，選擇造價低的系統(tǒng)。
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