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成本管理系統(tǒng)的選型因素偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
成本管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分，企業(yè)實(shí)施成本管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)，是希望通過(guò)成本管理系統(tǒng)規(guī)范管理，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化。成本管理系統(tǒng)實(shí)施選型至關(guān)重要，我們從成本管理系統(tǒng)產(chǎn)品本身來(lái)談?wù)劤杀竟芾硐到y(tǒng)選型應(yīng)該考慮的因素。..
如何降低OA辦公軟件的實(shí)施成本？偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)OA辦公軟件的實(shí)施成本并不低，包含了開發(fā)成本和維護(hù)成本。一套合適的OA辦公軟件、良好的OA服務(wù)都是企業(yè)想要降低實(shí)施成本的前提。中小企業(yè)應(yīng)該怎樣做才能在保證OA辦公軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下，再降低OA系統(tǒng)的實(shí)施成本呢？..
企業(yè)自身因素影響OA辦公軟件實(shí)施的成本偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)
在眾多OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的案例中，OA辦公軟件項(xiàng)目在不同單位的定位和被重視程度不一樣，最終發(fā)揮的作用和效果也不一樣。一些企業(yè)單位在信息化過(guò)程中，單純和過(guò)度的依賴與OA辦公軟件廠商，自身的投入過(guò)少?zèng)]有和廠商形成良好的配合，沒(méi)有形成經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累。實(shí)際上信息化不僅僅是OA辦公軟件廠商的投入和付出，企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)、定位和重視程度、投入和付出更為關(guān)鍵。..
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如何降低OA辦公軟件的維護(hù)成本？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
選擇擴(kuò)展性好的OA辦公軟件，有效降低維護(hù)成本
幾乎所有帶個(gè)性化需求的OA辦公軟件項(xiàng)目，都會(huì)有不同程度的二次開發(fā)，OA辦公軟件的擴(kuò)展性強(qiáng)代表著系統(tǒng)架構(gòu)穩(wěn)定、功能設(shè)計(jì)合理，維護(hù)簡(jiǎn)單；系統(tǒng)新增或修改功能時(shí)不影響OA辦公軟件的穩(wěn)定和正常使用。OA辦公軟件的擴(kuò)展性強(qiáng)，開發(fā)維護(hù)的周期就短、錯(cuò)誤率低，就能有效降低維護(hù)成本。
避免大量的定制開發(fā)，控制開發(fā)維護(hù)成本
定制化開發(fā)的OA辦公軟件涉周期長(zhǎng)的代碼開發(fā)，新開發(fā)的功能后期需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)。相對(duì)于通用性的OA辦公軟件，定制開發(fā)對(duì)OA辦公軟件廠商和最終要求都比較高，而且存在一定風(fēng)險(xiǎn)，整體開發(fā)維護(hù)成本有可能還高于產(chǎn)品購(gòu)買成本。OA辦公軟件供應(yīng)商的開發(fā)能力不足，無(wú)法完全做到定制的要求，系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法得到有效的解決，大大增加了OA辦公軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和成本。因此，企業(yè)用戶要盡量避免做大量的定制開發(fā)，如果有大量的需求要進(jìn)行定制開發(fā)，一定要選擇有實(shí)力的OA辦公軟件供應(yīng)商。
明確OA辦公軟件需求，避免無(wú)效的開發(fā)和成本浪費(fèi)
需求是OA辦公軟件的關(guān)鍵，也是決定成本的核心因素。企業(yè)用戶在實(shí)施OA辦公軟件前一定要明確的做好需求規(guī)劃，核心需求、次要需求、個(gè)性化需求一一整理好，保證OA辦公軟件上線就能正常使用，不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復(fù)調(diào)整不僅增加了開發(fā)成本，還導(dǎo)致了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定或架構(gòu)混亂，后續(xù)維護(hù)的代價(jià)高。
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