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如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求?偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) OA辦公軟件實(shí)施需求先行,OA辦公軟件的使用與自身的需要緊密相結(jié)合,需要設(shè)定的OA應(yīng)用的預(yù)期目標(biāo)和使用效果,切勿為了上OA辦公軟件而選擇OA。只有明確自身的要求,才能做好OA辦公軟件的整體實(shí)施計(jì)劃,才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和使用效果,合理的需求規(guī)劃需要避免以下三個(gè)方面的問(wèn)題:..
OA辦公軟件定制化應(yīng)該選擇什么樣的廠商呢?偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 雖然定制開(kāi)發(fā)的OA辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同深度的需要,但由于周期長(zhǎng),投入的成本高,讓很多的中小企業(yè)望而卻步,中小企業(yè)定制化OA辦公軟件需要考慮風(fēng)險(xiǎn)低、性價(jià)比高、開(kāi)發(fā)周期短等系列問(wèn)題,對(duì)OA辦公軟件定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和OA辦公軟件產(chǎn)品有著更高的要求。定制化OA辦公軟件對(duì)開(kāi)發(fā)的技術(shù)水平要求更高,需具備較強(qiáng)的OA..
平臺(tái)化OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有何幫助?偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化,企業(yè)用戶對(duì)OA辦公軟件的要求也在不斷提升,需要OA辦公軟件發(fā)揮更大的作用,OA辦公軟件也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式,企業(yè)多變的需求需要平臺(tái)型OA辦公軟件的出現(xiàn)及高速發(fā)展,使得OA辦公軟件的平臺(tái)化開(kāi)發(fā)技術(shù)日趨成熟,以滿足企業(yè)多樣化的自動(dòng)化辦公需求。中小型企業(yè)具有..
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如何更好地發(fā)揮移動(dòng)OA辦公軟件的作用? |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
一、良好的用戶體驗(yàn)和技術(shù)是根本保障 不同于PC辦公,移動(dòng)OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用戶體驗(yàn)上有著非常高的要求。 1、移動(dòng)OA辦公軟件操作要簡(jiǎn)單、便捷和高效; 2、移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀,風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰; 3、移動(dòng)OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能,功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要; 4、UI設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)過(guò)硬,系統(tǒng)運(yùn)行流暢、穩(wěn)定,具備良好的擴(kuò)展性; 移動(dòng)OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗(yàn),才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣,才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可,讓移動(dòng)OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。
二、提供移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境 單純的移動(dòng)OA辦公軟件辦公存在一定的局限性,如:對(duì)于復(fù)雜的操作,文檔的編輯與處理等,固定辦公的人員使用移動(dòng)辦公則作用不是很大; oa辦公是面向企業(yè)大多數(shù)人的全員化行為,oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關(guān)鍵,基于移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公也不是PC辦公的代替品,在不同的場(chǎng)合下有著各自的作用和優(yōu)勢(shì),構(gòu)建移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境,兩者互為補(bǔ)充讓企業(yè)的辦公效率更高效。
三、明確移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用的場(chǎng)合和使用對(duì)象 基于移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公讓oa使用者在處理公務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。 1、對(duì)于經(jīng)常外出的企業(yè)管理者和銷售人員,移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公應(yīng)用比較普遍; 2、中小企業(yè)是使用移動(dòng)辦公的主力軍,是中小企業(yè)管理者的得力助手; 3、移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公操作簡(jiǎn)單、便捷和高效,有很多更適合其應(yīng)用的場(chǎng)合,如:消息的及時(shí)傳遞、移動(dòng)審批、即時(shí)溝通、現(xiàn)場(chǎng)的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報(bào)、監(jiān)督與指導(dǎo)等; 移動(dòng)目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置,成了很多企業(yè)的必須品。
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