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OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個(gè)問(wèn)題 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”
有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來(lái)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應(yīng)商一一實(shí)現(xiàn)，此類需求有個(gè)特點(diǎn)“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槠髽I(yè)陷入一個(gè)誤區(qū)“OA辦公軟件是萬(wàn)能的”，90%的使用者都會(huì)產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實(shí)施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問(wèn)題，或者是能做到某個(gè)功能。
目前為止，還沒(méi)有哪款OA辦公軟件軟件是萬(wàn)能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問(wèn)題。所以偉創(chuàng)軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步滿足次要需求，避免企業(yè)與供應(yīng)商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而，很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊，抓住小需求細(xì)節(jié)一直盯著供應(yīng)商改，抱著“提出就應(yīng)該修改好，不管需求合不合理”的心態(tài)，直接影響了OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施、增加了實(shí)施成本。
2、OA辦公軟件需求依靠軟件廠商
有些企業(yè)缺乏OA辦公軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，把OA辦公軟件需求直接交給供應(yīng)商負(fù)責(zé)，此類情況是非常不可取的。某些OA辦公軟件供應(yīng)商為了促進(jìn)OA辦公軟件產(chǎn)品銷售，會(huì)把企業(yè)需求往自身產(chǎn)品功能和服務(wù)上引導(dǎo)，避開用戶的個(gè)性化開發(fā)需求，使自身利益最大化。企業(yè)用戶在OA辦公軟件選型時(shí)，最好還是要有專業(yè)的人員指導(dǎo)，選擇合適的OA辦公軟件系統(tǒng)。
3、OA辦公軟件需求太簡(jiǎn)單
此類情況多見(jiàn)于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)各方面都不了解，只能根據(jù)企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀提出簡(jiǎn)單的需求，實(shí)施后發(fā)現(xiàn)效果不大，解決的只是一些簡(jiǎn)單層面的問(wèn)題，無(wú)法深入應(yīng)用，后期只能不斷調(diào)整，影響了OA辦公軟件的日常使用和整體效果。
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