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如何評(píng)估OA辦公軟件的實(shí)用性？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA辦公軟件的實(shí)用性是OA辦公軟件選型的重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)之一，企業(yè)OA辦公軟件的實(shí)用性直接影響了OA辦公軟件的實(shí)施效果；實(shí)用性不足意味著企業(yè)需求無法解決，不能為企業(yè)管理提供有效的幫助，造成企業(yè)各種資源浪費(fèi)，增加OA辦公軟件的實(shí)施成本。所以O(shè)A辦公軟件的實(shí)用性很重要，但是企業(yè)用戶應(yīng)該怎樣評(píng)估實(shí)用性的高低呢？..
OA辦公軟件選型的三種人群偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
移動(dòng)OA辦公軟件在企業(yè)信息化的比例逐漸加重，企業(yè)開始逐漸意識(shí)到移動(dòng)OA為企業(yè)管理所帶來的價(jià)值。但是由于自身對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件缺乏了解或者是被OA辦公軟件廠商的信息誤導(dǎo)，而對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件選型產(chǎn)生了誤區(qū)。..
移動(dòng)OA辦公軟件的選型技巧偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
單純的PC協(xié)同辦公在很多場(chǎng)合已經(jīng)無法滿足企業(yè)日常的要求，移動(dòng)OA辦公軟件是企業(yè)信息化的必然趨勢(shì)。大部分的企業(yè)用戶對(duì)移動(dòng)OA辦公軟件產(chǎn)品選型還沒有全面的了解，面對(duì)市場(chǎng)眾多功能、技術(shù)、服務(wù)都不同的移動(dòng)OA辦公軟件產(chǎn)品，企業(yè)用戶應(yīng)該如何正確、理智地選型呢？..
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如何讓OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、合理規(guī)劃需求是前提基礎(chǔ)
實(shí)施OA辦公軟件不是簡單的購買一套軟件產(chǎn)品了事，企業(yè)用戶首先需要對(duì)OA辦公軟件有一定的了解，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況規(guī)劃需求并合理預(yù)算，這樣才能選擇適合自身的OA辦公軟件軟件和廠商。OA辦公軟件廠商有著不同的特點(diǎn)和細(xì)分市場(chǎng)定位，不是所有的OA辦公軟件廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達(dá)不到使用OA辦公軟件的效果，也不能是貪大求全，對(duì)于要求高、需求復(fù)雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實(shí)施OA辦公軟件，使企業(yè)OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用
OA辦公軟件的深入應(yīng)用需要企業(yè)全員的參與，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此起到了領(lǐng)頭的作用。企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層領(lǐng)導(dǎo)再到基層員工逐層滲透，讓全員對(duì)OA辦公軟件的使用和作用都有深刻的了解和認(rèn)識(shí)，使員工慢慢從抵觸到接受到深入應(yīng)用慢慢過渡。OA辦公軟件的深入應(yīng)用最好的模式就是員工使用后提供良好的修改意見，再使用再修改，不斷地良性循環(huán)，使OA辦公軟件應(yīng)用越來越深入。
3、OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障
企業(yè)用戶的OA辦公軟件需求隨著應(yīng)用的深入，需求只會(huì)越來越復(fù)雜，OA辦公軟件的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵，但是OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力也同等重要。OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、二次開發(fā)能力等等方面都決定了企業(yè)能否深入利用OA辦公軟件協(xié)助企業(yè)管理。所以O(shè)A辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障OA辦公軟件深入應(yīng)用的根本保障。
4、OA辦公軟件的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵
企業(yè)OA辦公軟件要想深入應(yīng)用，發(fā)揮OA辦公軟件的最大價(jià)值，OA辦公軟件的開發(fā)平臺(tái)是關(guān)鍵。所有OA辦公軟件從功能上看都差不多，但是開發(fā)技術(shù)的差別除了影響到OA辦公軟件的性能、穩(wěn)定性，更是直接影響了二次開發(fā)，企業(yè)能否更深入應(yīng)用。
OA辦公軟件如果是采用良好的技術(shù)平臺(tái)開發(fā)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性都有明顯提升，且系統(tǒng)更易于集成和對(duì)接開發(fā)，良好的開放性和擴(kuò)展性，能使企業(yè)節(jié)省大量的二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)成本，幫助企業(yè)深入應(yīng)用，提高企業(yè)辦公管理效率，發(fā)揮OA辦公軟件的最大作用。
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