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企業(yè)對于OA辦公軟件有哪些需求? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
安全性的需求普通的OA辦公軟件安全性包括硬件、軟件系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用、管理規(guī)范等多個方面。有的用戶對數(shù)據(jù)的安全性要求更高,重要數(shù)據(jù)需要做到基本的加密存儲,身份認(rèn)證加入usb key、動態(tài)密碼等安全策略。 安全性的需要依據(jù)實際情況投入,要求越高成本投入越高。
后續(xù)擴(kuò)展變化和未知的需求用戶對OA辦公軟件的需求不可能是一層不變的,以企業(yè)用戶為例,在企業(yè)發(fā)展的初級階段,生存問題是企業(yè)的主要問題,比較注重銷售和業(yè)務(wù)管理;而企業(yè)處于發(fā)展和成長階段,則注重內(nèi)部流程的優(yōu)化;快速發(fā)展階段,則注重各組織之間的整合、協(xié)同管理,降低企業(yè)的內(nèi)部成本和提高效率等。 廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品不可能滿足用戶的所有需求,用戶的需求也無法一次性完整的提出,良好的擴(kuò)展性是滿足后續(xù)擴(kuò)展和變化需求的關(guān)鍵。
性能與穩(wěn)定的需求如果OA辦公軟件使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高,持續(xù)和穩(wěn)定的運行則就非常重要了。隨著OA辦公軟件應(yīng)用的不斷深入,數(shù)據(jù)的不斷積累,以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致OA辦公軟件并發(fā)用戶數(shù)的增加,OA辦公軟件的性能和穩(wěn)定性的問題就會慢慢的呈現(xiàn)出來了,OA辦公軟件穩(wěn)定性差勢必影響系統(tǒng)的正常使用,影響日常的管理和業(yè)務(wù)處理。 一個性能和穩(wěn)定型好、運行流暢的OA辦公軟件系統(tǒng),不僅能夠提升用戶體驗,而且能夠減少系統(tǒng)維護(hù)的時間、成本和相關(guān)的工作量,增強(qiáng)最終用戶對OA辦公軟件信息化的信心。
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