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OA辦公系統(tǒng)具備的幾大特點(diǎn) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
一、靈活的自定義
各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這非常的被動(dòng)。
對(duì)于CIO來(lái)講，非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng)，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過(guò)后臺(tái)編碼的編寫，就可以配置一些簡(jiǎn)單、實(shí)用的功能。但也不是要采用開源的管理系統(tǒng)，盡管那樣什么需求都可以自己開發(fā)，但是，現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，在這種背景下，若叫企業(yè)自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?
所以，我們說(shuō)的靈活配置，就是不需要通過(guò)后臺(tái)程序的開發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的，比如華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的自定義平臺(tái)，就可以實(shí)現(xiàn)這樣的應(yīng)用。其他如工作流程和表單的配置，就更應(yīng)該是完全可視化、界面化的操作了。
二、傻瓜式的操作
企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)，對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，是憂喜參半。為什么呢?一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái)，更好的體現(xiàn)其工作價(jià)值;另一方面，OA辦公系統(tǒng)的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了CIO的肩膀上。
因此，這就需要信息化OA辦公系統(tǒng)提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。
CIO們希望在完成一步操作后，系統(tǒng)能夠提示下一步該如何操作，當(dāng)操作錯(cuò)誤時(shí)，能夠有相關(guān)提示，能夠隱藏復(fù)雜的選項(xiàng)和多余的功能。另外能夠具有一個(gè)和OA辦公系統(tǒng)無(wú)縫整合的即時(shí)通訊系統(tǒng)等等。..
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