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使用OA辦公軟件是想通過信息化手段解決單位的系列問題,是一種需求的滿足,這和使用其它產(chǎn)品是一樣的,但OA辦公軟件使用的需求不同于普通產(chǎn)品,其需求的復(fù)雜程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般產(chǎn)品,不同單位OA辦公軟件需求的不同呈現(xiàn)出多樣性,業(yè)務(wù)模式和管理模式的不同導(dǎo)致需求的復(fù)雜程度不一樣。..

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使用OA辦公軟件是對(duì)企業(yè)管理方式的變革

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

1、使用OA辦公軟件解決異地辦公和企業(yè)內(nèi)部協(xié)作


企業(yè)內(nèi)部的人員特別是各級(jí)管理層,常常會(huì)出差和奔走于各地之間,業(yè)務(wù)人員外出談業(yè)務(wù)的時(shí)候又急需某些部門和相關(guān)人員支持,此時(shí)卻發(fā)現(xiàn)人員更換后已無法聯(lián)系,傳統(tǒng)的辦公模式一旦遇到跨地域的問題,管理上就會(huì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,通過OA辦公軟件很好的解決了異地辦公問題,而移動(dòng)OA辦公軟件更是突破了地域和時(shí)間的束縛,使得企業(yè)管理層可以隨時(shí)通過OA辦公軟件來處理各種事務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的審閱,批示來自下級(jí)的請(qǐng)示與匯報(bào),從不同層面上提高了企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理能力。

2、使用OA辦公軟件變革了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式


現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理需要打破時(shí)間和區(qū)域的限制,而企業(yè)以前很多傳統(tǒng)的溝通和管理模式,如:當(dāng)面溝通、電話、傳真、紙質(zhì)辦公等,已不能再適應(yīng)企業(yè)高效辦公的需要。通過OA辦公軟件的使用變革了企業(yè)的管理模式,改變企業(yè)管理層的決策模式和決策效率,隨著OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用普及,OA辦公軟件已經(jīng)不再是大型企業(yè)的專利,更成了占企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)的得力助手。

3、使用OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公效率的提升


一些企業(yè)經(jīng)過發(fā)展后企業(yè)規(guī)模變大了,企業(yè)管理就會(huì)變得更加復(fù)雜,內(nèi)部管理就容易出現(xiàn)問題,受傳統(tǒng)管理模式的制約,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和信息傳遞的能力有限,信息的傳遞存在誤差對(duì)外部信息的響應(yīng)不及時(shí),典型的如:資源利用率低,管理層次過多,缺乏及時(shí)和有效的信息共享,信息傳達(dá)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致執(zhí)行力不夠、各部門之間推諉扯等,通過使用OA辦公軟件可以很好的解決企業(yè)面臨的這些問題。

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