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OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)流程管理目標(biāo) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
如今，OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺(tái)，能將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。OA辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。
1、規(guī)范工作流程
利用OA辦公系統(tǒng)，用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。
2、提升流程辦理效率
用戶可以利用OA辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
3、優(yōu)化工作流程
通過OA辦公系統(tǒng)，用戶可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于用戶快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。
4、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
用戶可以將OA辦公系統(tǒng)工作流作為總線來連接組織內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
對于絕大多數(shù)的用戶而言，OA辦公系統(tǒng)不再是常規(guī)所理解的審批系統(tǒng)，而更多的還需承擔(dān)流程管理。借助OA辦公系統(tǒng)的流程管理，用戶不僅可以實(shí)現(xiàn)電子化辦公，還能將企業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而打造更先進(jìn)的辦公模式，獲得更快更好的發(fā)展。..
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