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使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提升企業(yè)效率嗎？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、規(guī)范和提升企業(yè)內(nèi)部管理
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟�，簽字，蓋章，降低了傳統(tǒng)模式中電話(huà)和傳真的效率低的問(wèn)題。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化，如、日常的工作匯報(bào)與反饋、多部門(mén)之間的意見(jiàn)協(xié)調(diào)，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批等，都可在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。
2、提升企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是其整體實(shí)力，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是組織行為管理的軟件，是專(zhuān)門(mén)面向“人”的管理的。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是面向企業(yè)的所有員工的，包括領(lǐng)導(dǎo)層、市場(chǎng)、技術(shù)、行政人事、財(cái)務(wù)等不同部門(mén)和崗位，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與規(guī)范的統(tǒng)一，內(nèi)部流程和制度的優(yōu)化，充分結(jié)合計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)跨部門(mén)、跨地域和跨時(shí)間的辦公和協(xié)作模式，在整體上提升了企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力。
3、提升企業(yè)內(nèi)部的溝通和執(zhí)行力
目前很多企業(yè)的內(nèi)部溝通和任務(wù)下達(dá)，基本上都是采用傳統(tǒng)的手工模式，有的借助第三方的電子郵件以及QQ等即時(shí)通訊軟件進(jìn)行。雖然郵件和即時(shí)通訊軟件也可以實(shí)現(xiàn)溝通交流的效果，但無(wú)法解決溝通信息的分類(lèi)問(wèn)題，信息的關(guān)聯(lián)問(wèn)題，無(wú)法很多好的進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，對(duì)歷史信息的查詢(xún)和使用。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向，可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、不同層級(jí)的溝通，也很好的解決了溝通時(shí)間跨度長(zhǎng)的問(wèn)題，讓企業(yè)內(nèi)部信息反饋更加暢通，通過(guò)目標(biāo)任務(wù)的分配、分解、監(jiān)督、反饋機(jī)制，將事務(wù)落實(shí)到人，提升內(nèi)部的溝通和執(zhí)行力。
4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效和正確的決策
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常的內(nèi)部管理中，需要準(zhǔn)確的進(jìn)行工作指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行決策。而高效和正確的決策需要有各種信息的支持，讓企業(yè)的決策建立在精準(zhǔn)和及時(shí)的信息基礎(chǔ)之上，而不是憑個(gè)人的感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)能夠讓管理者對(duì)企業(yè)的內(nèi)外情況做到了如指掌，對(duì)外可以很好的把握市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)信息，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有了充分的了解，對(duì)內(nèi)了解部門(mén)、員工和企業(yè)的具體狀況，可以快速的做出各種反應(yīng)和決策。
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