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平臺(tái)化是行政管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

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行政管理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵和作用已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,從傳統(tǒng)型行政管理系統(tǒng)的行政管理到當(dāng)前行政與業(yè)務(wù)兼管,從簡(jiǎn)單的文檔、溝通到協(xié)同、協(xié)作,從行政管理系統(tǒng)的單一應(yīng)用到多應(yīng)用和多系統(tǒng)的集成整合。傳統(tǒng)型行政管理系統(tǒng)只能提供單一的內(nèi)部溝通、文件與信息管理、流程審批,這已經(jīng)不能滿足不同用戶深入辦公的需求,..

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這種模式適合是行政管理系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一的系統(tǒng)中,一般是在行政管理系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上定制開發(fā)業(yè)務(wù)功能,這種模式是行政管理系統(tǒng)定制開發(fā)和行政管理系統(tǒng)二次開發(fā)的應(yīng)用范圍。一般有以下顯著特點(diǎn):1、該業(yè)務(wù)功能非常個(gè)性化,在市場(chǎng)上沒(méi)有現(xiàn)有通用的產(chǎn)品軟件,只能通過(guò)軟件定制開發(fā)實(shí)現(xiàn)。2、企業(yè)需要的業(yè)務(wù)功能雖然有..

行政管理系統(tǒng)如何集成其他系統(tǒng)功能?

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眾所周知,行政管理系統(tǒng)軟件在企業(yè)應(yīng)用方面是側(cè)重于管理的,不同類型的企業(yè)對(duì)行政管理系統(tǒng)有不同的需求,對(duì)于大型企業(yè)可以使用行政管理系統(tǒng)單純解決管理上的問(wèn)題,業(yè)務(wù)功能可以使用ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行解決,相對(duì)來(lái)說(shuō)是充分發(fā)揮了行政管理系統(tǒng)的“擅長(zhǎng)管理的優(yōu)勢(shì)”,但多系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)孤島的問(wèn)題。..


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如何評(píng)估行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果?

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
一、是否提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力
通過(guò)行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了可跨越時(shí)間、地點(diǎn)的協(xié)同工作,使信息的傳遞更加快捷、準(zhǔn)確和方便,從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部辦公的高效率。
通過(guò)行政管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力,內(nèi)部溝通的效率,因而在整體上提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部的凝聚力。使用行政管理系統(tǒng)軟件方便員工的信息反饋及上下級(jí)交流,為激發(fā)員工的工作積極性發(fā)揮了應(yīng)有的作用,準(zhǔn)確和有效的內(nèi)部溝通和信息傳遞,提升了企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。

二、是否節(jié)省企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)成本
1、無(wú)紙化辦公節(jié)省大量紙張和其他耗材等,如:通知和文件的分發(fā)、回復(fù);節(jié)省紙質(zhì)辦公的存放空間和文件柜;
2、節(jié)省人力和處理效率,很多需要手工處理的事情,被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)所代替;
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),通過(guò)有效的進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)工作,切實(shí)提升全員的工作和工作能力,從而提高工作效率,降低成本;
4、節(jié)省通訊費(fèi),如:節(jié)省了大量的傳統(tǒng)電話溝通的費(fèi)用;
5、提高溝通效率、信息的準(zhǔn)確性和內(nèi)部執(zhí)行力,不僅僅是控制了辦公成本,還直接提升了企業(yè)的效益和士氣。

三、是否滿足企業(yè)日常通用的辦公需要
以偉創(chuàng)行政管理系統(tǒng)為例,行政管理系統(tǒng)軟件常見的功能一般包括有:個(gè)人辦公、通知公告、文件交換(類似內(nèi)網(wǎng)郵件)、信息發(fā)布、資料中心、資產(chǎn)/辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、采購(gòu)管理、行政事務(wù)管理、人力資源管理、電子郵件、網(wǎng)上論壇、考試管理等;通過(guò)使用行政管理系統(tǒng),可以滿足企業(yè)日常的辦公需求,實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
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