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合同管理系統的功能切忌面面俱到 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
絕大多數的合同管理系統需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。
也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務范疇的應用需求，甚至包含著個別領導的軟件嗜好。這種需求是不可能有現成的合同管理系統辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統軟件產品，都有自己的特色，亮點。要一個集所有廠家之所長的產品幾無可能。
如果一定要有的話，代價是實施周期無限期的延長，資金投入成倍的加大。而依據這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島。
這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺那么別扭?問題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細節(jié)中脫出身來，放下本位主義，先找到一個組織共性的需求，然后才是關鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求，你在選型的時候一定要看，這個合同管理系統是否有這樣的一個功能能夠滿足這個共性需求。
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