認(rèn)為項目管理系統(tǒng)的功能模塊越多項目管理系統(tǒng)辦公軟件功能就越好、越強大，這種理解是非常片面的。首先，項目管理系統(tǒng)功能模塊多則一般在軟件功能的細(xì)致和深入方面會做得不夠，特別是系統(tǒng)的靈活性和模塊的擴展性方面會比較欠缺；
其次，很多模塊只有在實際結(jié)合用戶的實際需要，并深入地使用才會發(fā)現(xiàn)是否完全適合，項目管理系統(tǒng)軟件公司需要針對不同用戶的個性化需求進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)，但不同用戶需求的側(cè)重點不一樣，在實施和調(diào)整的過程中如果沒有項目管理系統(tǒng)平臺化的優(yōu)勢，其開發(fā)的工作量和難度可想而知；再次，項目管理系統(tǒng)辦公軟件功能模塊多會占用過多的系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的性能，而很多最終用戶不深入使用的模塊不但增加了其購買成本，在培訓(xùn)和實施上也需要投入更多的時間和成本。
從用戶需求的角度上分析，項目管理系統(tǒng)的需求具有廣泛性和多樣性，項目管理系統(tǒng)軟件廠商不可能將所有不同客戶的需求都納入其中，這有點像人工步行登月工程。但為了實現(xiàn)營銷的目的，一些項目管理系統(tǒng)軟件廠商將眾多的功能模塊“堆積”在一起，從而達(dá)到宣傳其項目管理系統(tǒng)辦公軟件功能強大的目的。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，項目管理系統(tǒng)的適用性第一，只有能夠靈活滿足用戶需求、價格適中、系統(tǒng)實施投入時間成本少的項目管理系統(tǒng)辦公軟件才是好的軟件產(chǎn)品，而絕非是功能越多越好。
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