一、做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的計(jì)劃
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程需要用戶的參與，因此前期需做好相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和人員配備計(jì)劃，典型包括人員的配備、需求計(jì)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、系統(tǒng)培訓(xùn)，上線時(shí)間，后續(xù)維護(hù)與二次開(kāi)發(fā)等，在系統(tǒng)實(shí)施之初就要做好這些內(nèi)容，不能臨時(shí)上馬或者中途反復(fù)調(diào)整，否則會(huì)對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的正常實(shí)施造成不利的影響，導(dǎo)致項(xiàng)目的周期的延長(zhǎng)、成本的增加，甚至是項(xiàng)目的失敗。
在確定項(xiàng)目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理人員后并針對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓其充分掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能模塊與日常維護(hù)等技能，項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員是項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行管理的重要角色，能夠?yàn)槿蘸箜?xiàng)目管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常問(wèn)題處理提供支持和保障。
實(shí)施中需求的管理、系統(tǒng)的測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等過(guò)程更加需要最終用戶的有效參與，對(duì)保證系統(tǒng)實(shí)施的成功是不可缺失的。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中溝通的重要性
1、溝通是系統(tǒng)實(shí)施的基本手段之一，在實(shí)現(xiàn)方式上可以是面對(duì)面的交談、電話、郵件、QQ以及其他有效的方式。
2、有效合理的溝通有助問(wèn)題的及時(shí)解決和處理，提升了系統(tǒng)實(shí)施的效率、節(jié)省相關(guān)成本。
3、有效合理的溝通增強(qiáng)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件公司和用戶的雙方相互信任，有利于后續(xù)的工作的開(kāi)展。
三、確定項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)
為了確保項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施成功，對(duì)用戶的管理需求和項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施之后要達(dá)到的目標(biāo)需要有明確的定位。確定好目標(biāo)需求是做好項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也減少了由于需求和目標(biāo)不清晰所導(dǎo)致的后續(xù)實(shí)施中的頻繁調(diào)整，降低了項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。需求目標(biāo)的整體范圍可以由用戶的負(fù)責(zé)人提出，功能需求的細(xì)化由項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件公司和用戶相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)人共同參與和完成，在征求相關(guān)部門和人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上形成完整的實(shí)施目標(biāo)和細(xì)節(jié)。 ..
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