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OA系統(tǒng)的落實步驟 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
落實
在OA系統(tǒng)實施成功后，并不一定能發(fā)揮其作用。接下里，只有做好了OA系統(tǒng)的落實工作，在企業(yè)中普及應用，才能將其信息化價值最大化。
OA系統(tǒng)是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實，就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實？其中，產(chǎn)品是基礎，高層是關鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
1、先易后難地落實
OA系統(tǒng)的落實要先易后難，而且要做到對員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實施人員幫助用戶先落實一些基礎的功能，包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了，再落實文檔管理系系統(tǒng)、任務跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應用。
2、提供充分的支持
在OA系統(tǒng)的落實過程中提供充分的業(yè)務、技術和培訓支持，包括：及時制訂OA系統(tǒng)運行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對OA系統(tǒng)的應用要提供充分的技術保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領導作用
落實OA系統(tǒng)是一把手工程，需要領導的重視與推進。為什么這么說？因為OA系統(tǒng)是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的，只有一把手了。其實，許多“一把手”本身還是需要引導的對象，如果他們不重視，不上OA系統(tǒng)，那么就算讓員工都用，流程也會卡住，失去效率。只有管理層才會真正重視OA系統(tǒng)，才能更順利的推行OA系統(tǒng)。4、從上而下落實
OA系統(tǒng)的落實需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運行，成為生產(chǎn)必須的一個環(huán)節(jié)。
5、加強制度考核..
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