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合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度
從簽訂前的合同書(shū)交涉到履行合同結(jié)束，沒(méi)有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度，但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠怼⒉粯?biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無(wú)法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清，一個(gè)普通職工也對(duì)外開(kāi)放簽署標(biāo)底過(guò)上百萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對(duì)外開(kāi)放簽合同，更有一些公司的業(yè)務(wù)員動(dòng)轍意味著公司簽署超大金額合同書(shū)，既沒(méi)法人委托授權(quán)書(shū)，又無(wú)真實(shí)身份證明；一些公司的合同專用章存放不嚴(yán)實(shí)，對(duì)蓋章了企業(yè)印章的空白頁(yè)合同書(shū)也疏忽管理方法，這不但是合同管理的重特大缺點(diǎn)，也為公司的風(fēng)險(xiǎn)防控留有了極大的安全隱患。
2、合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)完善企業(yè)管理制度
合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制標(biāo)準(zhǔn)下現(xiàn)在企業(yè)管理的一個(gè)具體內(nèi)容，它已不是簡(jiǎn)易的要約、服務(wù)承諾，只是一個(gè)過(guò)程、多方位、科學(xué)研究的管理方法。對(duì)銷售市場(chǎng)而言，合同管理系統(tǒng)的必要性取決于：合同管理系統(tǒng)能夠保持公司對(duì)銷售市場(chǎng)的服務(wù)承諾，社會(huì)責(zé)任感，反映公司的誠(chéng)實(shí)守信，提高公司的知名品牌和品牌形象，使公司更堅(jiān)固的立足于銷售市場(chǎng)，保持可持續(xù)發(fā)展觀。
對(duì)公司來(lái)講，合同管理系統(tǒng)的必要性取決于：使公司的企業(yè)安全生產(chǎn)與銷售市場(chǎng)對(duì)接，考慮銷售市場(chǎng)的必須，合同管理系統(tǒng)能夠提升公司融入銷售市場(chǎng)和參加市場(chǎng)需求的工作能力；另外，合同管理系統(tǒng)使公司在履行合同全過(guò)程中維護(hù)保養(yǎng)本身的合法權(quán)利，防止和降低公司損害，提升公司的經(jīng)濟(jì)收益。
3、合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)合同法律意識(shí)
合同書(shū)法律意識(shí)欠缺，危機(jī)意識(shí)差一些公司合同書(shū)法律意識(shí)欠缺，重特大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展個(gè)人行為，只靠某些領(lǐng)導(dǎo)干部表態(tài)發(fā)言或一紙“意向協(xié)議書(shū)”，不簽合同就剛開(kāi)始執(zhí)行，一旦產(chǎn)生糾紛案件，公司的合法權(quán)利沒(méi)辦法獲得維護(hù)。
一些公司盡管簽署了合同書(shū)，但在合同書(shū)簽署前，未通過(guò)合同管理系統(tǒng)對(duì)合同書(shū)相另一方開(kāi)展必需的資信評(píng)估調(diào)研或資質(zhì)審查，造成所簽署的合同書(shū)處在效力待定情況，或沒(méi)法具體執(zhí)行。有的合同書(shū)簽署工作人員在交涉合同書(shū)的全過(guò)程中移位的了解擔(dān)保法實(shí)際意義上的“公平公正”，在作為賣家的那時(shí)候，合同管理系統(tǒng)立在買家的視角了解“公平公正”，作為買家的那時(shí)候，立在賣家的視角考慮到“公平公正”，不清楚運(yùn)用“自由競(jìng)爭(zhēng)”的優(yōu)點(diǎn)影響力，有效的爭(zhēng)得利潤(rùn)最大化。
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