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合同管理系統體系由哪些部分構成?

作者:佚名  來源:網絡
合同管理系統是企業(yè)的重要的管理活動,要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程。

在合同管理系統的分工方面,需要通過制度明確各個部門的合同管理職責,確保各個部門和各個層級的人員管理清晰,無交叉和遺漏。企業(yè)需要通過合同管理系統建立健全合同監(jiān)管機制,按照信息化,標準化的方式進行合同管理,推進企業(yè)的合同管理電子化。

各個企業(yè)要推廣合同管理系統按照自身的需求建立合適的合同管理制度。制度體系的層級和數量取決于企業(yè)自身的情況,以及企業(yè)對合同管理的具體需求。

合同管理系統的流程,大致可以分為審批流程,執(zhí)行流程等,審批指的是合同的承辦部門,審查部門,公司管理層的合同審批方式,任何一個審查環(huán)節(jié)結束,下一個審批環(huán)節(jié)才能開始。

在合同的執(zhí)行管理中,我們還可以通過合同管理系統的固話合同管理流程的方式,設置合同在履行中發(fā)生變更、補充、終止等的專門方式,實現合同同原合同的管理,對近期將要結束、或者其他類型的節(jié)點進行系統的自動提醒等方式,使得系統更加便于管理。只有滿足企業(yè)自身個性化需求的合同管理系統才是最佳的合同管理方式。 ..


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