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企業(yè)使用OA辦公軟件的六大理由 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、提高流程運(yùn)行速度與效率，推動(dòng)制度落地
流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。使用OA辦公軟件平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人只需推送給下一步審批人，無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。
2、整合集成多個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的IT管理
市場上有很多管理專業(yè)的軟件，管客戶有CRM軟件，管財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)軟件，管生產(chǎn)、物流、供應(yīng)有ERP等�？墒怯袝r(shí)候用起來難免繁瑣，能否將眾多的管理功能搬到一個(gè)平臺上呢？答案是肯定的。二進(jìn)制偉創(chuàng)OA辦公軟件可以整合多種信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換，例如客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等，解決企業(yè)資源和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)問題，解決企業(yè)應(yīng)用孤島問題，并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用，從而避免“繁多”帶來的“繁雜”，實(shí)現(xiàn)一站式管理，真正構(gòu)建起企業(yè)運(yùn)營管控系統(tǒng)。
3、隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理監(jiān)控
在日常辦公事務(wù)中，企業(yè)管理者對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責(zé)？流程辦理人一直不在公司，流程已被耽誤好幾天了！在偉創(chuàng)OA辦公軟件里，可以輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄，查看下達(dá)任務(wù)的辦理情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況，并可對重要緊急事項(xiàng)發(fā)起督辦催辦。
4、溝通成本更低、方式更豐富，效率更高
在信息化時(shí)代，及時(shí)的溝通更成為業(yè)務(wù)協(xié)作不可忽視的重要力量。二進(jìn)制認(rèn)為，員工之間的溝通越簡單、越方便，企業(yè)的工作效率越高。OA辦公軟件將時(shí)代主流的溝通方式匯集于一個(gè)平臺之上，通過創(chuàng)造多種途徑、多種方式的溝通使企業(yè)的管理者和企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此，OA辦公軟件以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，最大限度地強(qiáng)化人員之間的溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的行為，密切人際交往與商務(wù)關(guān)系，從而打破組織邊界與地理位置邊界，溝通形式更豐富，溝通效率更高。
5、為公司積累了大量無形資產(chǎn)
老員工的離職造成企業(yè)知識資產(chǎn)的流失；一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權(quán)限控制被泄露出去；新員工無法快速獲取相關(guān)工作學(xué)習(xí)資料，掌握職位工作內(nèi)容等，這些問題，借助偉創(chuàng)OA辦公軟件提供的知識管理工具可迎刃而解。通過統(tǒng)一的OA辦公軟件管理平臺，企業(yè)可以有效積累與沉淀內(nèi)部的無形資產(chǎn)，將單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的財(cái)富，從而使相關(guān)人員能夠盡快形成相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)，快速達(dá)到知識與經(jīng)驗(yàn)的要求，并通過權(quán)限控制保障機(jī)密知識資產(chǎn)無法外泄，打造單位最寶貴的資產(chǎn)。
6、信息快速傳達(dá)，節(jié)約行政成本
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)中共享與傳輸。以偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，通過系統(tǒng)發(fā)布的通知、制度、新聞、辦事指南等信息，并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等所有登陸系統(tǒng)的用戶。
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