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行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些?(下)

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行政管理系統(tǒng)市場(chǎng)目前存在哪些問題?

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門戶型行政管理軟件更加受到企業(yè)青睞

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未來(lái)的行政管理軟件,不僅應(yīng)強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性,更應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合,強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架,這就呼喚第四代行政管理軟件的誕生。在諸多專家看來(lái),第四代行政管理軟件應(yīng)是一個(gè)基于門戶應(yīng)用的協(xié)同辦公系統(tǒng),簡(jiǎn)稱“門戶型行政管理系統(tǒng)”。..


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行政管理軟件的選型誤區(qū)有哪些?(上)

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
誤區(qū)一:行政管理軟件應(yīng)該完全符合單位的辦公模式
軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點(diǎn),因?yàn)檫@是軟件的作用所在,價(jià)值體現(xiàn); 行政管理軟件不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式;行政管理系統(tǒng)的公開、公正、透明會(huì)觸及某些人的私人利益,使之產(chǎn)生抵觸心理。

誤區(qū)二:價(jià)格越低越好
質(zhì)量問題。這種價(jià)格極低的行政管理系統(tǒng)多是小公司和個(gè)人開發(fā)的,還有是個(gè)人離職后從原來(lái)的企業(yè)里帶出來(lái)的,產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級(jí)性、版權(quán)等都沒有保障;其次,隱性成本。

誤區(qū)三:行政管理軟件越透明、開放、越自由越好
開放必須是相對(duì)的,如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件,就很容易造成泄密,給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

誤區(qū)四:行政管理軟件功能越全越好
容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞;功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護(hù)越麻煩;功能多一點(diǎn),價(jià)格多一片,一次性投入太大;服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險(xiǎn)增大,甚至使應(yīng)用半途而廢。

誤區(qū)五:行政管理軟件價(jià)格越貴越好
判斷一個(gè)行政管理軟件好不好的根本原則不是看它的價(jià)格,而是看它是否適合自己;價(jià)格越高,投入越大,負(fù)擔(dān)越重,風(fēng)險(xiǎn)越高;選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品,其實(shí)是在替廠家支付廣告費(fèi);最后,產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化,開發(fā)商還是按照項(xiàng)目在做,沒有成本優(yōu)勢(shì)。

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