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行政管理軟件的四個選型標(biāo)準(zhǔn)偉創(chuàng)軟件 -> 行政管理系統(tǒng)
行政管理軟件近年來隨著信息化的快速發(fā)展及自身優(yōu)勢迅速成為企業(yè)“寵兒”，助力企業(yè)提升組織管理能力，強(qiáng)化企業(yè)層級辦公協(xié)作。不過如何選擇一套適合的行政管理軟件卻并不是件容易的事情。行政管理系統(tǒng)選型的失敗不僅會影響企業(yè)正常辦公效率，亦是會給企業(yè)發(fā)展帶來影響。因此，關(guān)于行政管理軟件選型的一些原則是用戶需提前了解的。..
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行政管理軟件如何成功應(yīng)用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
除了易用性，行政管理軟件還需要滿足用戶的個性化需求，這樣才能充分滿足用戶對協(xié)同辦公的應(yīng)用。靈活的技術(shù)架構(gòu)是行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，在底層平臺和應(yīng)用功能趨于標(biāo)準(zhǔn)化的模式下，需要根據(jù)用戶的特點搭建出個性化、符合企業(yè)特點的行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)才能用的長久，
而目前以項目化、產(chǎn)品化存在的行政管理軟件各有優(yōu)缺點。項目化行政管理軟件能根據(jù)用戶需求量身定制，一次性滿足細(xì)節(jié)需求，但其高成本，長周期，高風(fēng)險，無法升級，持續(xù)性服務(wù)幾無可能等弊端容易讓用戶望而卻步。產(chǎn)品化行政管理軟件具有可以持續(xù)升級，成熟度較高，低風(fēng)險，高性價比的優(yōu)勢，但其無法一次滿足所有細(xì)節(jié)需求，而且產(chǎn)品化的升級節(jié)奏與用戶需求的匹配難以協(xié)調(diào)。而平臺化的行政管理軟件基本能滿足用戶全部需求，性價比高，而且低風(fēng)險，成熟度高，實施周期短，這對用戶成功應(yīng)用來說，是非常有力的保障。
從目前的行政管理軟件市場來看，易用性突出，且能充分滿足用戶個性化需求的行政管理軟件往往有著不錯的應(yīng)用成功率。以應(yīng)用成功率達(dá)到100%的偉創(chuàng)ezOFFICE為例：偉創(chuàng)在研發(fā)行政管理軟件之初，就堅定地認(rèn)為，易用性是幫助客戶成功的首要因素，并從大量客戶案例中總結(jié)寶貴經(jīng)驗，然后從細(xì)節(jié)不斷完善產(chǎn)品的應(yīng)用體驗，這也是其獲得“協(xié)同軟件應(yīng)用成功率第一”的基本保證。
而在產(chǎn)品規(guī)劃中，偉創(chuàng)行政管理軟件E部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設(shè)置和開關(guān)，如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。
當(dāng)引進(jìn)一個給力的行政管理軟件之后，用戶就需要打造一個應(yīng)用行政管理軟件的良好環(huán)境。事實上，信息化建設(shè)是一場組織管理模式和工作習(xí)慣的全員革命，因此行政管理軟件的應(yīng)用是一把手工程，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)身先士卒，起到表率作用。此外，對于行政管理系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，很多企業(yè)員工在一開始都有不同程度的抵觸心理，這個一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實施。最后，在行政管理軟件成功上線之后，可以適當(dāng)借助行政管理系統(tǒng)廠商的軟件服務(wù)，但用戶的系統(tǒng)管理員也應(yīng)承擔(dān)更多責(zé)任，要能夠熟練掌握行政管理系統(tǒng)系統(tǒng)的使用以及維護(hù)系統(tǒng)的能力，系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系，而各個部門的應(yīng)用管理員，也要有深化應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊的能力。
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