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如何避免實驗室管理系統(tǒng)實施時出現(xiàn)的問題?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
怎樣避免和應對實驗室管理系統(tǒng)實施中這樣那樣的問題并解決呢?下面對實驗室管理系統(tǒng)的選擇和實施上提幾點建議:

1,進行詳細全面的調(diào)研、分析是實驗室管理系統(tǒng)實施的基礎。前期的考察、調(diào)研時一個非常漫長的過程,有了充分的調(diào)研、分析才能正確的選擇實驗室管理系統(tǒng)。這是實施LIMS實驗室管理系統(tǒng)的前提,也是實驗室管理系統(tǒng)能否實施成功的關鍵和基礎。

2,在初步實施LIMS實驗室管理系統(tǒng)時,化驗員既不能完全擺脫原有的手工記錄數(shù)據(jù)的工作模式,又要使用LIMS實驗室管理系統(tǒng)來進行電子文檔管理,這樣確實給實驗員增大了工作量。不過這只是一個過渡階段,電子文檔建好后就輕松了。

3,提供長期、有效、及時的售后服務,也是實驗室管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行的必備保障。

4,在實施實驗室管理系統(tǒng)的過程中,要逐漸發(fā)現(xiàn)問題,不能一步到位。要想成功實施實驗室管理系統(tǒng),首先領導要重視并且全員參與,盡量提供實驗室管理系統(tǒng)實施所需的環(huán)境和資源。其次,系統(tǒng)實施不能操之過急,要一步一步扎實的推進,不能因為保證工期,而影響實施的質(zhì)量。最后,就是在實施的過程,要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,最后對所有的問題及時的進行總結。在進行測試、試運行的時候要盡量的去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,避免正式運行后仍有錯誤發(fā)生,造成不必要的損失。

5,要明確實施實驗室管理系統(tǒng)的目的,選擇一個合適自己的廠商。要知道實驗室管理系統(tǒng)并不是萬能的,它既不能代替儀器的工作站軟件,也不能簡化我們的檢驗流程。它只不過更加規(guī)范我們的檢驗工作,使每一步都有源可溯,滿足實驗室認證認可的要求。實驗室管理系統(tǒng)作為一個管理系統(tǒng),他的重點還是在管理上,要符合實驗室管理的規(guī)范,在滿足管理的基礎上盡可能的提高檢驗的效率,減少檢驗中人為操作所帶來的一些誤差。這樣,有了明確的目的和方向才能保證我們在選擇時候,選擇一個適合自己需求和未來的發(fā)展的實驗室管理系統(tǒng)。

6,實驗室管理系統(tǒng)實施不是幾個人或幾個部門的事情,而是要領導帶頭全員配合,全體人員重視起來,每個人都把好關,只有通過大家的努力才能保證實驗室管理系統(tǒng)順利、成功的實施。

7,作為LIMS實驗室管理系統(tǒng)的開發(fā)商也不可能滿足實驗室提出的所有要求。此時,實驗室人員對LIMS實驗室管理系統(tǒng)的實施會產(chǎn)生抵觸情緒,進而以程序繁瑣、格式死板、初始化工作量大等為借口,拖延LIMS實驗室管理系統(tǒng)的實施進度。所以安撫工作人員的情緒也是很重要的。


 
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