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OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)執(zhí)行力

作者:佚名  來源:網絡

近二十余年來,OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞,成為國內眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA辦公系統(tǒng)的硬件配置階段到第七代的移動OA辦公系統(tǒng), 發(fā)展至今,OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)已經不僅僅局限于作為內部溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務處理等。

對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期,信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說,最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺,要求OA辦公系統(tǒng)能夠實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。這是因為,上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標制定年度計劃,并把計劃分解到各個部門,甚至是個人;在實際的執(zhí)行過程中,管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何,出現(xiàn)了哪些問題或風險。

然而,許多管理者逐步發(fā)現(xiàn):傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)雖然能夠實現(xiàn)辦公室辦公的全面自動化,但是卻無法對辦公的效率和質量進行掌控,在方便辦公室人員辦公的同時,往往未能帶來企業(yè)真正意義上的效益提升。

管理學大師湯姆.彼得斯說:“所有的白領工作都是項目工作”,所以,要管好辦公室的工作效率和質量,則需要有一個比OA辦公系統(tǒng)更精細化、更有力度的項目管理平臺。OA辦公系統(tǒng)+項目管理一體化就是讓企業(yè)管理層可以實時掌握員工辦公效率和質量,跟蹤策略以及計劃執(zhí)行情況的新一代OA辦公系統(tǒng),通過嵌入項目管理軟件,將智力工作量化,轉換成“生產線”的量化管理?偟膩碚f,OA辦公系統(tǒng)+項目管理通過以下三個功能實現(xiàn)對人員辦公時間、成本及質量的管控

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