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企業(yè)如何最大程度發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價值？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立一個基于OA辦公系統(tǒng)平臺的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。
OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，流程是其最基本的應(yīng)用，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，像偉創(chuàng)、軟通動力、聯(lián)合永道等知名OA辦公系統(tǒng)無一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統(tǒng)通過允許用戶自定義各種業(yè)務(wù)流程、表單，可以實現(xiàn)將制度與業(yè)務(wù)以流程形式固化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化，同時這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，更是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。而對于歷史數(shù)據(jù)，更應(yīng)該重視，在OA辦公系統(tǒng)實施推進的過程中，企業(yè)可以要求OA辦公系統(tǒng)廠商對需要整合統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，保證企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)體系的健全，進而保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)有序。
同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件開放了多個接口，可以和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，并通過OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置的報表工具，可以輕松整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自定義各種類型的統(tǒng)計報表，以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報表，和直觀的圖形展示，為決策層提供數(shù)據(jù)支持，從而能最大限度地開發(fā)數(shù)據(jù)的價值。
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