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檔案管理系統(tǒng)讓企業(yè)更有效率 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
一般企業(yè)對于檔案管理系統(tǒng)的誤區(qū)還留在文檔的存儲與備份層面，除了這兩方面問題，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴散等管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，一直都在研究文檔管理方面的痛點，并提出完善的解決方案：
2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），檔案管理系統(tǒng)形成成果文檔后，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。不管是合同、方案、報價、案例等等，各種類型的文檔都可以采用檔案管理系統(tǒng)以上的閉環(huán)管理模式，幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
分類與屬性自定義
眾所周知，每個企業(yè)對于文檔的使用場景都是不一樣，所以導(dǎo)致有多種分類方法，有些企業(yè)以部門為單位分類，有些企業(yè)以文檔類型來分類。往往企業(yè)文檔管理的規(guī)范性在于，可以對文檔資料標(biāo)注定義其性質(zhì)和屬性，如發(fā)證機關(guān)、有效期等證照屬性；合同金額、甲乙丙方等合同屬性等。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供分類與屬性自定義功能，可滿足企業(yè)管理不同類型、不同性質(zhì)文檔內(nèi)容的自定義需求。
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