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檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在計算機(jī)時代，企業(yè)事業(yè)單位、部隊、行政機(jī)關(guān)等都在全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但是對選擇什么樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還比較盲目，偉創(chuàng)軟件給大家一些檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法..
檔案管理系統(tǒng)掌握企業(yè)信息命脈偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
企業(yè)發(fā)展過程中，離不開各種電子文檔。但是常常這些文件缺少專人管理，極容易出現(xiàn)企業(yè)機(jī)密被公之于眾，重要信息流失，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，檔案管理系統(tǒng)對于公司發(fā)展有著非常重要的作用，管理不善，會對企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用。如今，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注檔案管理系統(tǒng)，將公司各部門的信息都存儲到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。..
檔案管理系統(tǒng)開發(fā)實施會遇到哪些陷阱？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
在前幾十年，基本上都是國外企業(yè)或是國內(nèi)大企業(yè)在使用企業(yè)管理軟件。而隨著信息化的普及，更多的中小企業(yè)也開始逐漸使用各種管理軟件，包括定制開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。有的企業(yè)的確碰到了比較“坑”的開發(fā)商，但是有的是企業(yè)自身的問題，自己卻沒有發(fā)現(xiàn)，而是將問題直接甩給了開發(fā)商，這可能會讓企業(yè)錯失成功部署檔案管理系統(tǒng)的良機(jī)。..
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選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔
因為一般企業(yè)對于文檔管理的誤區(qū)，只停留在文檔的存儲與備份層面，但還是會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導(dǎo)致惡意擴(kuò)散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點
2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中
企業(yè)文檔管理，應(yīng)該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，檔案管理系統(tǒng)可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同痕跡），一并分類保存到對應(yīng)的文檔分類中，從而在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。
不管是合同、方案、報價、案例等等，各種類型的文檔都可以采用以上的閉環(huán)管理模式，檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競爭力！
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)搭建適合企業(yè)的文檔管理體系，在這一過程中，通過建立全新的檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價值，從而促進(jìn)企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，提升企業(yè)綜合競爭力。
總之，沒有最好的管理軟件，只有最適合的管理軟件，軟件是管理行為的輔助工具，是需要配合企業(yè)管理制度共同實現(xiàn)的，在一定程度上也代表著管理者的管理思維以及管理理念。
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