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OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)移動辦公?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
1、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)移動化協(xié)同辦公
協(xié)同合作辦公是企業(yè)正常運(yùn)作的一個不可避免的條件,而企業(yè)之間的協(xié)作能力,是一定會影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)的在線分配,相關(guān)人員都是可以接收到任務(wù)的提醒,以確保業(yè)務(wù)的順利完成。

2、OA辦公系統(tǒng)打通了PC端和移動端的接口
連接PC和移動端是很重要的一個因素。在公司,可以使用PC電腦辦公,這是標(biāo)配。在挖出差,或是急事外出,也可以使用手機(jī)等便攜式工具溝通,這既能解決找不到人的尷尬,有能放置消息傳達(dá)的不及時等問題。

3、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)任務(wù)資料共享
對于和統(tǒng)一業(yè)務(wù)、任務(wù)來說,共享已經(jīng)完成了的和將要完成的事情,需要那些人配合的資料時需要在一定范圍共享出來的。此時可以利用移動OA辦公系統(tǒng)讓員工可以隨時隨地相應(yīng)的資料進(jìn)行安全便捷的快速訪問。

當(dāng)文件較多,數(shù)據(jù)較為龐大時,則能直接利用企業(yè)云盤來存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù),以方便快速流量和查找,進(jìn)而達(dá)到省時和提高工作效率的目的。

4、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)移動化審批
審批往往是一個公司、企業(yè)最為核心的部分。而以往都是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批的流程。這種情況不僅費(fèi)時費(fèi)力,如遇到了領(lǐng)導(dǎo)外出的情況,則會出現(xiàn)無法提交的情況,這就在無形之中給企業(yè)造成了一定的損失。

而利用移動OA辦公系統(tǒng),即時通訊工具來進(jìn)行提交審批,這樣就避開了時間和空間的阻撓,進(jìn)行審批,確保了工作的正常開展,實(shí)現(xiàn)移動化辦公。
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