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OA辦公系統(tǒng)如何改變企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng)，從而提升管理水平，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來(lái)隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動(dòng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動(dòng)了以人為中心的工作方式的興起，以及通過(guò)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，從而驅(qū)動(dòng)了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。
傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件，數(shù)據(jù)報(bào)表等等，部門(mén)與部門(mén)之間發(fā)生業(yè)務(wù)上的“扯皮”，這些總是無(wú)法避免，而工作環(huán)境似乎永遠(yuǎn)都是辦公室、會(huì)議室、客戶(hù)公司的幾點(diǎn)一線。不在辦公室的時(shí)間了，發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時(shí)，由于業(yè)務(wù)資料都存儲(chǔ)于辦公室的電腦上，必須回去處理。再加上路上的時(shí)間和堵車(chē)的時(shí)間，很多時(shí)間被浪費(fèi)，甚至可能耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)能夠提供一個(gè)方便的辦公流程，辦公流程跟工作協(xié)同的申請(qǐng)僅需要?jiǎng)觿?dòng)手指，就實(shí)時(shí)同步企業(yè)各種數(shù)據(jù)，在權(quán)限范圍內(nèi)，調(diào)動(dòng)企業(yè)各種資源，大大提高了工作效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。
在傳統(tǒng)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)想要了解公司情況是比較困難的，多數(shù)都是通過(guò)下屬一層一層的匯報(bào)，信息缺失、延遲的情況時(shí)有發(fā)生;而由此導(dǎo)致的信息不對(duì)稱(chēng)，很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公系統(tǒng)可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來(lái)越趨向于實(shí)時(shí)，管理者可利用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)在第一時(shí)間了解公司第一線的信息，并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議，使企業(yè)管理者無(wú)論身在何處，都能借助OA辦公系統(tǒng)及時(shí)高效地進(jìn)行公司各種事務(wù)處理，并隨時(shí)安排公司任務(wù)，進(jìn)行決策下達(dá)。
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