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檔案管理系統(tǒng)中有哪些企業(yè)不知道的功能？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
可能你聽過檔案管理系統(tǒng)這一名字，但可能不知道檔案管理系統(tǒng)到底是什么東西，有什么用？那現(xiàn)在就說說檔案管理系統(tǒng)有什么功能吧！
一個(gè)有效率的企業(yè)不會(huì)固步自封，要不斷的創(chuàng)新，首先企業(yè)內(nèi)部就要改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公，選擇一個(gè)適合的檔案管理系統(tǒng)，改變以往的辦公環(huán)境。檔案管理系統(tǒng)有著多種功能，如：流程審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷、請(qǐng)假申請(qǐng)、任務(wù)管理、客戶管理、通知公告、工作匯報(bào)、備忘錄、企業(yè)知識(shí)等。用戶還可以在移動(dòng)辦公系統(tǒng)中體驗(yàn)不同的角色，如銷售、HR、員工、領(lǐng)導(dǎo)等。這樣就可以在制定檔案管理系統(tǒng)前知道這些功能體驗(yàn)到底適不適合自身企業(yè)的發(fā)展。
其中檔案管理系統(tǒng)對(duì)外出不在公司的員工，或者無法面對(duì)面交談的用戶十分有幫助，不僅可以解決時(shí)間空間因素帶來的問題，還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)及時(shí)交流你把存在或潛在的問題快速解決。其次，企業(yè)有了檔案管理系統(tǒng)后管理者在管理上也不必花太多的時(shí)間去想如何把公司管理好，可以利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面員工管理，
檔案管理系統(tǒng)，除了前期開發(fā)后期維護(hù)移動(dòng)辦公系統(tǒng)花費(fèi)一定的資金以外，可以降低日常辦公的費(fèi)用支出，提高辦公效率，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效智能辦公。
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