各種機(jī)密的商業(yè)信息被夾在普通的郵件當(dāng)中發(fā)出，不但使企業(yè)在不知不覺(jué)中受到損失，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也占據(jù)了先機(jī)。郵件審核可以幫助企業(yè)管理郵件的接收與發(fā)送，保證企業(yè)信息資源的安全，也便于日后找出相關(guān)責(zé)任人，減少損失，排除商業(yè)間諜對(duì)企業(yè)發(fā)展的干擾。

尋找到可以記錄企業(yè)所有來(lái)往郵件的方法是解決此類問(wèn)題，行之有效的方法，僅通過(guò)“抄送” 等行政手段根本沒(méi)有辦法很好的解決此類問(wèn)題。守內(nèi)安信息科技的郵件審核MSE解決方案，具備完整的郵件備份和審核功能，能過(guò)此功能可以有效的將企業(yè)員工收發(fā)的所有郵件進(jìn)行備份，并且可以對(duì)企業(yè)員工外發(fā)的郵件首先記錄下來(lái)，由審核人員檢查，確定是否符合有關(guān)的法律法規(guī),無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后方可進(jìn)行發(fā)送。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)了懷疑有商業(yè)機(jī)密丟失的時(shí)候，便可以到郵件備份當(dāng)中去尋找線索，如果是通過(guò)郵件泄密的話，便可以有充分的證據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，挽回不必要的損失。

郵件審核

郵件審核是對(duì)郵件的接收、發(fā)送和歷史郵件進(jìn)行審核。

盡管企業(yè)有很多安全隱患來(lái)自外部，垃圾郵件確實(shí)帶來(lái)了不少煩惱，但是，內(nèi)部發(fā)送的郵件更重要。有些公司為檢查郵件是否符合政策或者規(guī)范要求，專門聘用人手來(lái)負(fù)責(zé)審核企業(yè)內(nèi)部發(fā)往外界的郵件。但是，公司往往在不當(dāng)行為發(fā)生后，才會(huì)采取相應(yīng)的處理措施。這樣的效果不及時(shí)，守內(nèi)安MSE郵件審核系統(tǒng)，能夠在郵件離開(kāi)公司和不當(dāng)事件發(fā)生前，就捕捉到這些敏感郵件。這樣，就能立刻采取相應(yīng)的處理措施來(lái)解決問(wèn)題，減少泄密風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)內(nèi)部發(fā)送的大量問(wèn)題郵件，這些郵件是否包含了不良言論、是否屬于垃圾郵件、或者是否違反了薩班斯法案(Sarbanes-Oxley Act.)的法律要求。系統(tǒng)可以快速細(xì)致地檢查到郵件中的不良內(nèi)容(包括附件內(nèi)容)，并且自動(dòng)退回給郵件發(fā)件人，讓他們重新修改，或是發(fā)給公司的專職人員進(jìn)行審核。

分權(quán)審核

郵件審核人員的權(quán)限必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格設(shè)定，審核條件、審核內(nèi)容、審批(同意、退回、刪除)都要分開(kāi)設(shè)定，實(shí)現(xiàn)三級(jí)權(quán)限管理。MSE郵件審核系統(tǒng)可以根據(jù)不同職位、部門、內(nèi)容將各類郵件審核細(xì)化，比如，將郵件審計(jì)的實(shí)施及管理推動(dòng)交由專人負(fù)責(zé)，一般大企業(yè)集團(tuán)，由于人員眾多，更需要憑借有效的信息安全管理手法，才能化繁為簡(jiǎn)，確保公司減少不必要的問(wèn)題及避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

解決部分郵件的管理難題

郵件分散在個(gè)人的Email系統(tǒng)中，部門經(jīng)理無(wú)法查詢、監(jiān)督及審批，更無(wú)法進(jìn)行客戶郵件的統(tǒng)一管理。

郵件越來(lái)越多，容量從一個(gè)G到十幾個(gè)G不斷的增長(zhǎng)，有一天突然打不開(kāi)怎么辦?

大量交往記錄無(wú)法有效整理，無(wú)法做到按客戶、聯(lián)系人甚至按項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、需求分別歸檔。

企業(yè)通過(guò)參加展覽會(huì)或推廣獲取的大量詢價(jià)和客戶資料缺乏持續(xù)有效的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機(jī)會(huì)白白流失。

在百度、谷歌上花大量資金做廣告，很多意向客戶來(lái)詢盤(pán)，如何保證不同業(yè)務(wù)員不重復(fù)給一個(gè)客戶報(bào)價(jià)或跟蹤?負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)客戶的業(yè)務(wù)員每天都在干什么，效率如何?

人員流失造成客戶資源流失和新員工接收原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗(yàn)不能有效的內(nèi)部傳遞。