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OA系統(tǒng)高效工作的展示

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
OA系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái),將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來,無論在哪里都能通過這個(gè)平臺(tái)很好地對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況一目了然。那下面讓我們來體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺(tái)辦公的。
1、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸
作為領(lǐng)導(dǎo)者,都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),與公司的最新新聞信息,這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。
2、更加合理有效的日程安排
對(duì)于管理者來說,有效的時(shí)間管理非常重要。在OA協(xié)同辦公平臺(tái)中,有專門的日程管理模塊,可以安排全天日程,一個(gè)月的日程。什么時(shí)間開會(huì),什么時(shí)間會(huì)客,什么時(shí)間外出,一目了然,并可作到手機(jī)、短信定時(shí)提醒。管理者也可以通過下屬的日程了解他們的工作計(jì)劃,另外對(duì)管理范圍內(nèi)的人員日程可以按月、周、日進(jìn)行匯總,這樣就方便合理安排工作,避免因工作協(xié)調(diào)不利引發(fā)的撞車現(xiàn)象。
3、待辦事項(xiàng)及時(shí)審批
很多領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上都堆著高高的需要審批的文件、合同,審批流程到了這里往往會(huì)因?yàn)槔峡偸虑槎,時(shí)間少而被忘記批或被誤批,所以在這里往往形成了一個(gè)節(jié)點(diǎn)。而通過OA協(xié)同辦公平臺(tái),如合同、重要人事的錄用和調(diào)動(dòng)就會(huì)顯示在待批模塊中,而且系統(tǒng)會(huì)按照緊急程度顯示成不同的顏色進(jìn)行提醒。這樣一來大大提高了審批流程的效率,也節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)者大量的時(shí)間。
4、核心指標(biāo)數(shù)據(jù)多維度掌控
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,需要經(jīng);跀(shù)據(jù)做出管理決策。OA系統(tǒng)可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),通過各類的圖表統(tǒng)計(jì),直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類、時(shí)間、地區(qū)、部門多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù),建立輔助決策平臺(tái),為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。比如系統(tǒng)可以展示企業(yè)最新財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù),從而反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和成本管理。..


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