就目前來看,OA系統(tǒng)的“管理才能”主要有三個(gè)方面: 1、人的管理 人是管理的首要元素。OA系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”,它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA系統(tǒng)平臺(tái)中來,為管理提供全景監(jiān)控。由于OA系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的,因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ),為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。 2、流程的管理 OA系統(tǒng)的管理對象對象是人,介質(zhì)是流程,核心是工作流。工作流猶如OA系統(tǒng)的血脈,流經(jīng)門戶管理、流程審批、知識(shí)管理、物品管理、人事管理等各個(gè)功能模塊,串聯(lián)起日常工作的方方面面。 3、知識(shí)的管理 知識(shí)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn),過去這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)可能寫在紙質(zhì)文檔上,或者存在電腦硬盤里,或者躲在員工的大腦中,雖然形式多樣,但可見性、共享性和長久性較差。OA系統(tǒng)提供的知識(shí)管理功能好比為企業(yè)建造了一間無限擴(kuò)展的知識(shí)寶庫,在這里,無論是企業(yè)的規(guī)章制度,還是員工的工作經(jīng)驗(yàn),還是失敗的教訓(xùn)總結(jié),都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家查看、 討論和借鑒,為打造學(xué)習(xí)型組織提供了助推力量。 當(dāng)然這些“管理才能”也是因OA而異的,不同的OA系統(tǒng)的表現(xiàn)自然不同,就像同樣的工作崗位,兩個(gè)人都合適,但是總有一個(gè)人能力會(huì)突出一些,可挖掘的潛力多一些。那么企業(yè)CIO該如何挑選最有潛力的那個(gè)“OA員工”呢?
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