1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案 合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。 2.為領導決策提供準確及時廣泛的信息 利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現狀,并方便地生成各種數據報表或圖表。同時,合同管理系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。 3.提高管理效率 合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。 4.合同基礎數據的標準化管理 合同管理系統(tǒng)采用集中的數據管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現完整、規(guī)范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。 5.實現標準化管理和個性化管理的有機結合 合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準,比如,由公司設置業(yè)務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。
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