一.統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一管理 作為一款企業(yè)應(yīng)用級(jí)的KM軟件，一定需要考慮到企業(yè)的整體化，特別是對(duì)于個(gè)人的認(rèn)證以及信息方面的管理，要做到統(tǒng)一一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，讓數(shù)據(jù)能夠既有序又集中。 KM軟件擁有統(tǒng)一認(rèn)證的功能，可將客戶的其它系統(tǒng)，作為外部模塊，方便地接入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄。 二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο?/p> 作為知識(shí)管理工具，如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο笫侨齻�(gè)重要的指標(biāo)，在實(shí)際運(yùn)用KM軟件中尤其要注意。 十分注重模塊化，簡(jiǎn)單地理解就是將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干個(gè)容易理解管理并且易于使用的功能模塊。在KM軟件中，模塊間的交互體現(xiàn)得十分明顯，每個(gè)模塊不光能獨(dú)立完成一項(xiàng)任務(wù)，其中的組件還可供其它模塊調(diào)用，完成新的任務(wù)。KM軟件中將模塊劃分為系統(tǒng)模塊、基礎(chǔ)模塊、應(yīng)用模塊、專項(xiàng)模塊和外部模塊等。 組織機(jī)構(gòu)虛擬化也是KM軟件的主要特點(diǎn)，意思是在應(yīng)用里創(chuàng)建的組織架構(gòu)能夠不受層級(jí)數(shù)量的限制，每一級(jí)組織包括組織中的個(gè)人，都可以有自己的簡(jiǎn)介頁(yè)面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識(shí)管理架構(gòu)。 面向?qū)ο蟮奶攸c(diǎn)體現(xiàn)在能靈活的根據(jù)客戶的需求，KM軟件將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類，有機(jī)地結(jié)合到一起，從而實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理，作為一款文檔管理工具，提供了多種實(shí)現(xiàn)文檔閱讀的方式，還可以使用市面上常用的軟件對(duì)這些文檔信息進(jìn)行編輯。 三.使用廣泛、覆蓋全面 使用到KM軟件的單位往往所需的用途都不會(huì)單一，由于單位信息量的龐大，對(duì)于系統(tǒng)的要求便會(huì)多了很多，這時(shí)候設(shè)計(jì)全面、使用范圍廣的KM軟件便會(huì)成為首選。 正是這樣一款全面的KM軟件，它的管理范圍并不局限于通常意義上的知識(shí)管理，可用于包括辦公自動(dòng)化、文件管理、檔案管理、時(shí)間與考勤管理、圖書資料管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、人力資源管理、證照管理等企業(yè)信息化管理的各個(gè)方面。 ..
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