僅僅購買一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)是不會讓你的現(xiàn)狀扭轉(zhuǎn)乾坤的。作為一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，你需要對在什么時候使用什么樣的軟件做出明智的決定。下面我們將告訴你在什么時候應(yīng)該考慮使用合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)了。 一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏目標(biāo) 一個清晰的愿景對于團(tuán)隊(duì)的成功極其重要。如果你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不知道他們要實(shí)現(xiàn)什么，他們就根本無法成功地完成自己的任務(wù)。 而通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以清楚的幫助團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)目標(biāo)和項(xiàng)目整體目標(biāo)，一旦任務(wù)完成，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會及時給予反饋。 二、項(xiàng)目成員之間缺少有效溝通 根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，大約30%的項(xiàng)目失敗是由于團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏溝通導(dǎo)致的。 通過使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，你也可以輕松地委派任務(wù)、跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度、計劃會議、討論預(yù)算等。 三、管理項(xiàng)目依賴電子表格 在2020年，如果電子表格仍是你必須的項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具，那么你肯定需要改變，因?yàn)殡娮颖砀癫贿m用于項(xiàng)目管理。 電子表格沒有能幫助你實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力，同樣地，你也不能通過電子表格分配任務(wù)或跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。此外，電子表格功能比較固定，它們不能被定制，你也無法可視化項(xiàng)目的進(jìn)展。 四、項(xiàng)目新成員無法跟上進(jìn)度 在項(xiàng)目管理中途引入新的團(tuán)隊(duì)成員是一件非常普遍的事。但是新的團(tuán)隊(duì)成員往往對項(xiàng)目的情況不是很了解，如果要是從頭開始一點(diǎn)一點(diǎn)熟悉項(xiàng)目，將會嚴(yán)重拖慢項(xiàng)目的進(jìn)度。如果你的團(tuán)隊(duì)很難讓新成員跟上進(jìn)度，這也表明你需要向團(tuán)隊(duì)引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)了。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過可視化的流程日志以及報表，來讓新成員盡快了解融入整個項(xiàng)目。 五、無法按時完成項(xiàng)目任務(wù) 如果你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常有不能按時完成項(xiàng)目的情況出現(xiàn)，這意味著作為項(xiàng)目管理人員，你就需要考慮是否需要一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)了。 在管理項(xiàng)目時，按時按量完成項(xiàng)目進(jìn)度是非常重要的，如果你的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常有延遲交付的習(xí)慣，這會嚴(yán)重打擊團(tuán)隊(duì)成員的積極性，同時也會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。 但是有了好用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，你就可以有效地管理項(xiàng)目的進(jìn)度，如果項(xiàng)目有延遲也可以準(zhǔn)確及時的查看，確保項(xiàng)目按時按質(zhì)順利進(jìn)行。 因此，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個提高生產(chǎn)能力、促進(jìn)組織成員有效溝通交流的好方法。良好的協(xié)作是幫助團(tuán)隊(duì)提高工作效率的重要的因素之一，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以使協(xié)作變得極其簡單。隨著市場競爭的加劇，項(xiàng)目管理工具慢慢地變成了必需品，對聰明的管理者而言，他們不會考慮堅(jiān)持使用過時的管理方法，比如電子表格和便利貼。 ..
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